مسؤول مشروع– مكتب الضفة الغربية

الوصف الوظيفي

هيئة خدمات الأصدقاء الامريكية (AFSC) هي مؤسسة دولية تعمل في مجال العدالة الاجتماعية والسلام وفي مجال المساعدات الإنسانية من منطلق مبني على القناعة بأن الافراد في المجتمعات قادرين على غلبت العنف والظلم.  وعليه تبحث هيئة خدمة الأصدقاء الأمريكية (AFSC) في مكتب فلسطين القطري عن مرشح مؤهل للعمل على تنفيذ البرنامج في الضفة الغربية.

مجال العمل: تحت إشراف وإدارة مدير برنامج فلسطين، سيشرف مسؤول المشروع عن مشاريع الاستجابة الإنسانية وتنفيذ استراتيجيتها، وتنفيذ وبرمجة أنشطة الهيئة ذات العلاقة في مناطق الضفة الغربية. وهذا يشمل الإشراف الإداري وإدارة موازنة المشاريع ومتابعة المنح والعلاقات مع الشركاء المحليين. على المرشح المثالي أن يتمتع بالقدرة على تحديد احتياجات السكان والقضايا الإنسانية ذات الأولوية والتنسيق والعمل بفعالية في بيئة مجهدة.

المهام:

إدارة المشروع:

  • اجراء مسح وتقييم وتحديد للشركاء المحتملين لتنفيذ أولويات البرنامج في مناطق الضفة الغربية
  • يعد ويقود تنفيذ أنشطة المشروع المحددة سلفا في الخطة التشغيلية للمشروع.
  • يعمل بشكل وثيق مع موظفي الشركاء على تنفيذ الأنشطة في كل موقع من مواقع المشروع.
  • يشرف على تنفيذ أنشطة المشاريع مثل المؤتمرات والتجمعات.
  • يساهم في تطوير وتعزيز فهم دورة إدارة المشاريع داخل المؤسسة ومع موظفي المشروع والشركاء.
  • تجميع التقارير الواردة من الشركاء وتقديم تقارير النشاط الشهرية إلى مدير برنامج فلسطين.
  • اكتمال توقعات الميزانية الشهرية وتتبع النفقات.
  • يشارك في تخطيط الميزانية وتتبع نفقات الانشطة المنفذة والتوقعات النقدية.
  • توفير لوجستيات المشروع (بالتنسيق مع موظف اللوجستيات حيثما ينطبق ذلك)، ضمن مستويات التفويض المحددة في سياسة "مستويات التفويض الميدانية" داخل الهيئة.
  • ينسق متطلبات التنفيذ بناءً على الاحتياجات في موقع المشروع.
  • مراقبة شروط السلامة ​​في موقع المشروع وتقديم تقارير إلى مدير برنامج فلسطين.

بناء الشبكات والتمثيل والشراكة

  • تنسيق أنشطة المشروع مع المنظمات غير الحكومية المحلية، ومنظمات القاعدية أو المجتمعية لتطوير فرص الشراكة والتعاون معها.
  • يحافظ على علاقة عمل إيجابية مع الوزارات الفلسطينية ذات العلاقة.
  • يضمن تنفيذ مذكرات التفاهم (MoUs) والاتفاقيات الموقعة مع المنظمات الشريكة.
  • ينسق اجتماعات التخطيط مع الشركاء ويمثل AFSC في منصات مختلفة.
  • إجراء دراسات استقصائية تقييمية لتحديد المنظمات غير الحكومية التي يمكن للهيئة تأسيس شراكات معها.
  • التأكد من امتثال الشركاء لمدونة قواعد السلوك وحماية الطفل الخاصة بالهيئة.

المتابعة والتقييم والتقارير

  • زيارة مواقع المشروع للإشراف على الأنشطة والأحداث وجمع النتائج لتقديم تقرير عن تنفيذ المشروع.
  • العمل مع المنظمات الشريكة لتطوير فهمهم لنظام المتابعة والتقييم لدى الهيئة وصياغة تقارير المشاريع.
  • يضمن جمع دقيق وتقديم في الوقت المناسب لمعلومات المتابعة والتقييم الكمي والنوعي وفقا لأدوات المتبعة في الهيئة.
  • تقديم تقارير عن المشاريع بانتظام إلى مدير برنامج فلسطين وأحيانًا أصحاب المصلحة الخارجيين بما في ذلك الشركاء والجهات المانحة.
  • تقديم تحديثات ربع سنوية حول للدروس المستفادة وأفضل الممارسات لفريق المشروع وأصحاب المصلحة ومدير برنامج فلسطين.

مهام أخرى توكل اليه حسب المشاريع ورؤية الهيئة

جميع الحقوق محفوظة لموقع جوبس.

متطلبات الوظيفة

المؤهلات والخبرة

  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو العلاقات الدولية أو التنمية أو العلوم الاجتماعية أو أي مجال آخر ذي صلة.
  • سجل إنجاز مهني ممتاز مع خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في إدارة المشاريع والبرامج وتطوير المشاريع أو العمل المجتمعي وبرامج تمكين الشباب، وبرامج التعليم، وحقوق الإنسان.

الكفاءات / السمات الشخصية

  • مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين والتواصل الكتابي واللفظي.
  • المبادرة الذاتية مع القدرة على العمل مع الحد الأدنى من الإشراف المباشر.
  • القدرة على تطوير المهارات وبناء الفريق.
  • معرفة السياق والثقافة العامة في الضفة الغربية.

مهارات تقنية

  • معرفي في برامج الحوسبة الرئيسية مثل Outlook و MS Word و Excel.
  • فهم دورة إدارة المشاريع.
  • كتابة التقارير بفعالية وامتلاك المهارات التحليلية.

اللغات

  • إتقان اللغتين العربية والإنجليزية تحدثا وكتابة.

بيئة العمل والسفر: تقع هذه الوظائف في مكتب رام الله مع إمكانية السفر إلى دول أخرى في المنطقة.

مدة العقد: سنة واحدة مع إمكانية التمديد.

الراتب / المزايا: وفقًا لشروط وأحكام سلم الرواتب لهيئة خدمات الأصدقاء الامريكية في الشرق الأوسط

تفاصيل الوظيفة
المسمى الوظيفي مسؤول مشروع– مكتب الضفة الغربية
آخر موعد للتقديم 07 - Oct - 2021
المكان رام الله والبيرة
نوع الوظيفة دوام كامل
المستوى المهني متوسط الخبرة
الراتب N/A
الدرجة العلمية البكالوريوس
الخبرة 3 Years
آلية التقديم

يتم تشجيع المرشحين على التقديم مبكرًا، حيث سيتم مراجعة الطلبات قبل الموعد النهائي للوظيفة الشاغرة في 7 أكتوبر 2021.

هذا الإعلان هو تمديد لمدة التقدم للوظائف أعلاه وسيتم مراجعة كافة رسائل المتقدمين للوظيفة.

كيفية التقديم:

على المعنيين إرسال سيرتهم الذاتية مع خطاب تقديم إلى البريد الإلكتروني: [email protected] مع موضع كلمة RA PO 21 في عنوان الرسالة.

الرسائل التي لا تحتوي على RA PO 21 في عنوان الرسالة او لا يوجد معها خطاب تقديم او سيرة ذاتية سيتم استثنائها.

 

نصيحة من جوبس لحمايتك : عند التقدم لاية وظيفة عن طريق الانترنت، لا تقم بإعطاء معلومات بطاقة الأعتماد او أية معلومات بنكية / مالية لصاحب عمل.