مساعد مشتريات

1. تنفيذ عمليات الشراء:

• المساعدة في تنفيذ عمليات الشراء اليومية بحسب خطط المشاريع وطلبات الأقسام المختلفة.
• جمع العروض والأسعار من الموردين المحليين والتأكد من مطابقتها للشروط.
• إعداد جداول المقارنة وتحليل العروض الفنية والمالية وفق المعايير المحددة.
• المتابعة والتنسيق:

• التنسيق مع الموردين لضمان التوريد في الوقت المحدد، خاصة في الظروف الأمنية الصعبة.
• متابعة استلام المواد والتأكد من مطابقتها للمواصفات والكميات المطلوبة.
• التعاون مع فريق اللوجستيات والمخازن لتنظيم عملية الاستلام والتسليم.
• توثيق العمليات:

• التأكد من توثيق جميع مستندات الشراء (فواتير، عروض أسعار، طلبات شراء) وحفظها إلكترونياً وورقياً.
• المساهمة في تطوير أدوات تتبع الشراء الإلكترونية أو استخدام الأنظمة المحوسبة لتوثيق العمليات الشرائية.
• تحديث قاعدة بيانات الموردين بشكل دوري.
• الالتزام بالسياسات:

• الالتزام بسياسات المشتريات والنزاهة والشفافية الخاصة بالجمعية.
• الالتزام بإجراءات المانحين في حال كانت المشتريات جزءاً من مشاريع ممولة.
• الاستجابة للطوارئ:

• المساعدة في تنفيذ المشتريات العاجلة خلال حالات الطوارئ وفقاً لأولويات الإغاثة.
• العمل ضمن فرق الطوارئ لتوفير المواد والخدمات المطلوبة بشكل سريع وآمن.
• القدرة على أداء المهام في ظل الأزمات والقيود اللوجستية، وضمان استمرارية التوريد في حالات الانقطاع أو التصعيد الأمني.

جميع الحقوق محفوظة لموقع جوبس.

• شهادة دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال، المحاسبة، أو أي تخصص ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن سنتين  في مجال المشتريات أو اللوجستيات، ويفضّل ضمن منظمات إنسانية أو خلال أوقات الطوارئ و التعامعل مع اللإجراءات الشرائية الخاصة بالجهات المانحة.
• معرفة جيدة بسوق الموردين المحليين في قطاع غزة.
• القدرة على العمل تحت الضغط وفي بيئات غير مستقرة.
• مهارات استخدام الحاسوب، خاصة برامج Excel وWord.
• قدرة على التنقل الميداني عند الحاجة.

اضغط على زر - تقدم الآن لهذه الوظيفة - الموجود أدناه.