الوصف الوظيفي

Secours Islamique France (SIF) هي مؤسسة دولية للتضامن الدولي أسست في فرنسا عام 1991، عملت Secours Islamique France (SIF) على تطوير برامج حول العالم وذلك من أجل الحد من الفقر ومعاناة الفقراء من خلال تنفيذ المشاريع الانسانية والاجتماعية والاغاثية والتدخلات الطارئة في الأزمات والكوارث الطبيعية. وتتبع Secours Islamique France (SIF) أثناء تنفيذ برامجها المبادئ الانسانيه المتمثلة في الحياد والاستقلال والنزاهة. كما وتحترم التنوع الثقافي وتقدم المساعدة الانسانيه لجميع المحتاجين بغض النظر عن الأصل أو الانتماء السياسي أو الديني أو التوجه الجنسي أو المعتقدات. وهي تعمل في الضفة الغربية منذ عام 2010 وتحمل رقم تسجيل QR-0112-F  صادر من وزارة الداخلية الفلسطينية عام 2009. وقد قامت Secours Islamique France (SIF) بتنفيذ عدة برامج اغاثية وتطويرية في الضفة الغربية وقطاع غزة، كما وتقوم الان بتنفيذ عدة مشاريع إنسانية في مجال تحسين سبل العيش، المياه والزراعة، ومشاريع حماية الطفولة وكذلك المشاريع الموسمية في الضفة الغربية.

المسمى الوظيفي:  مساعد مكتب
المسؤول المباشر: مساعد اللوجستيات
موقع العمل: مكاتب و بيوت الضيافة في رام الله . مع إمكانية العمل في مناطق أخرى حسبما يتطلبه العمل
مدة العقد: 12 شهر (قابل للتجديد)
نوع العقد: عقد عمل سنوي

دور الموظف

مساعد المكتب سيكون مسؤول عن النظافة في المؤسسة وبيوت الضيافة التابعة للمؤسسة، والتأكد بشكل دوري من الوضع المناسب والصحي فيهما، و سيكون مساعد المكتب تحت اشراف و إدارة مساعد اللوجستيات.

المهام والمسؤوليات التفصيلية:

 

  • الحفاظ علي نظافة المكاتب وبيوت الضيافة على نطاقين اليومي والموسمي، اليومي ويشمل (تفريغ سلال النفايات، مسح الغبار، وتنظيف الارضيات والحمامات والمطابخ والمكاتب). والنطاق الموسمي بما يشمله من تنظيفات موسمية مثل النوافذ وغيرها. 
  • ترتيب الاثاث والمستلزمات في المكتب وبيوت الضيافة.
  • توفير الضيافة اللازمة لموظفي المكتب والضيوف من قهوة وشاي، الخ.... 
  • أداء جميع الاعمال اللازمة لإظهار حسن الضيافة تجاه زوار المكتب.
  • غسل الاطباق والحفاظ على منطقه المطبخ نظيفه بشكل دائم. 
  • التأكد من نظافة جميع الحمامات والمكاتب بشكل دوري.  
  • اعداد قائمة الاحتياجات والمشتريات الخاصة بالمطبخ ومواد التظيف للمكتب وبيوت الضيافة. 
  • المساعدة في تحضير وتجهيز قاعه الاجتماعات قبل و بعد اي اجتماع.
  • مساعده كافة الدوائر في المؤسسة  في عمليات التصوير والتجليد وغيرها من المهام الممكنة والمناسبة.
  • توفير الدعم الإداري للمكاتب عند الحاجة مثل الاجابه علي الهاتف في غياب موظفة الشؤون الادارية.
  • إخطار الإدارة والمسؤول المباشر بحدوث أي قصور أو أمور بحاجة إلى صيانة في المكاتب ومرفقات المؤسسة.
  • إتباع جميع لوائح الصحة والسلامة خلال العمل. 
  • تحمل مسؤولية متابعة غرفة التخزين من حيث الترتيب والتنظيف والتنظيم، والمساندة في عملية الجرد السنوية. 
  • إمكانية الدوام ساعات إضافية في حال وجود حاجة لذلك وتطبق السياسات المعتمدة لدى Secours Islamique France (SIF) فيما يخص أجور الساعات الإضافية.

 

  • أداء المهام الأخرى ذات الصلة علي النحو المطلوب من قبل اداره المكتب 

جميع الحقوق محفوظة لموقع جوبس.

متطلبات الوظيفة

   المهارات/ المؤهلات المطلوبة: 

  • يفضل أن يكون حاصل على الشهادة الثانوية العامة. 
  • يفضل خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في العمل مع مؤسسات أهلية و دولية.
  • خبرة سابقة في التنظيف، وخاصة في استخدام مواد التنظيف وماكينات التنظيف بشكل آمن.
  • القدرة على العمل بشكل مستقل، وكجزء من فريق وتقبل المسؤولية.
  • مهارات جيدة في التواصل وإدارة الوقت.
  • إتقان تام للغة العربية، ومهارات اللغة الانجليزيه الاساسية.
تفاصيل الوظيفة
المسمى الوظيفي مساعد مكتب
آخر موعد للتقديم 14 - Nov - 2019
المكان رام الله والبيرة
نوع الوظيفة دوام كامل
المستوى المهني متوسط الخبرة
الراتب n/a
الدرجة العلمية الثانوية العامة
الخبرة 3 Years
آلية التقديم

الرجاء ارسال السيرة الذاتية مع أسماء ثلاثة معرفين و أرقام هواتفهم أو البريد الالكتروني الخاص بهم على البريد الالكتروني التالي :

[email protected]

الرجاء وضع الاسم الوظيفي في عنوان البريد الالكتروني، اخر موعد لقبول طلبات التوظيف 14/11/2019 .

 سيتم الاتصال بالمرشحين فقط.
يرجى التقديم عن طريق البريد الإلكتروني فقط.

نصيحة من جوبس لحمايتك : عند التقدم لاية وظيفة عن طريق الانترنت، لا تقم بإعطاء معلومات بطاقة الأعتماد او أية معلومات بنكية / مالية لصاحب عمل.