الوصف الوظيفي

جمعية جسر الأمل الخيرية الفلسطينية، هي جمعية خيرية غير ربحية مرخصة من وزارة الداخلية تحت رقم GA-1123-C، تأسست عام 2015 للعمل على تحسين الظروف المعيشية للسكان في المناطق الفقيرة والمهمشة في جميع أنحاء قطاع غزة، حيث تعمل في مجالات الإغاثة والتنمية ورفع قدرات المجتمع الفلسطيني بكل الفئات، كما وتكرس اهتمامها على تحسين حياة الفقراء والحد من الفقر.

جمعية جسر الأمل الخيرية تعلن عن حاجتها إلى:

المسمى الوظيفي: مساعد

مدة العقد: ثلاثة شهور قابل للتجديد

المدير المباشر: المدير التنفيذي

المهام الوظيفية 

  • المساعدة في جميع جوانب التنظيم الإداري في الجمعية.
  • إدارة جرد الأصول والإمدادات، وتوفير المصادر للموردين.
  • التنسيق بين الإدارات والوحدات العاملة في حل المشاكل الإدارية والتشغيلية يوميًا.
  • جدولة وتنسيق الاجتماعات والمقابلات والأحداث وغيرها من الأنشطة المماثلة.
  • متابعة إدارة الوقت وجدول المواعيد للمدير/المدراء المباشرين.
  • متابعة تنفيذ القرارات الإدارية المختلفة الصادرة من قبل المدير/المدراء المباشرين.
  • إعداد المراسلات وإرسال الفاكسات.
  • إدارة الملفات وأرشفتها.
  • أداء الدعم المكتبي العام متعدد الأوجه.
  • تجهيز وتحضير وطباعة الخطابات.
  • إعداد محاضر الاجتماعات، ومسودات الاجتماعات، ومواد الدعم الداخلي.
  • إرسال واستقبال مراسلات الجمعية.
  • تنفيذ مهام الموارد البشرية المناطة بها  من قبل إدارة الجمعية. 
  • متابعة وتسجيل تحركات الأفراد و المركبات في الجمعية.
  • متابعة منصات السوشل الميديا الخاصة بالجمعية بالتعاون مع الدوائر الأخرى.

جميع الحقوق محفوظة لموقع جوبس.

متطلبات الوظيفة

المؤهلات

  • أن يكون حاصل على شهادة جامعية في احدى التخصصات ذات العلاقة (إدارة اعمال، غيرها).
  • ان يمتلك خبرة  لا تقل  عن 3 سنوات كحد أدنى في العمل الاداري، ويفضل خبرة العمل في المنظمات غير الحكومية.
  • مهارة عالية جدا في  استخدام برامج الحاسوب خاصة برامج الاوفيس والتطبيقات المكتبية والإنترنت والبريد الإلكتروني .
  • القدرة على كتابة المراسلات والخطابات الرسمية حسب الأصول
  • ان يمتلك مهارات تنظيم وتخطيط ممتازة.
  • القدرة علي تحمل ضغط العمل والإلتزام بالمهام المنوطة إليه.
  • الحفاظ على سرية المعلومات والبيانات المتعلقة بالعمل.
  • العمل بروح الفريق.
  • اللباقة و القدرة على التعامل مع الجمهور. 
  • مهارات أتمتة المكتبة بقدرة عالية. 
  • القدرة العالية على التعلم و إدارة الذات. 
تفاصيل الوظيفة
المسمى الوظيفي مساعد إداري
آخر موعد للتقديم 14 - Jun - 2021
المكان قطاع غزة
نوع الوظيفة دوام كامل
المستوى المهني متوسط الخبرة
الراتب N/A
الدرجة العلمية البكالوريوس
الخبرة 3 Years
آلية التقديم

على من تتوفر فيه الشروط المذكورة أعلاه ويجد في نفسه الكفاءة، يرجى تعبئة النموذج في الرابط أدناه forms.gle/WvVS4kdewh3EaP1h9  وذلك  حتى نهاية يوم الاثنين الموافق 14/06/2021.

 

نصيحة من جوبس لحمايتك : عند التقدم لاية وظيفة عن طريق الانترنت، لا تقم بإعطاء معلومات بطاقة الأعتماد او أية معلومات بنكية / مالية لصاحب عمل.