الوصف الوظيفي

تعلن شركة الاراضي المقدسة للتأمين التكافلي عن حاجتها لاشغال وظيفة مدير دائرة الشؤون القانونية في محافظة رام الله "الادارة العامه "

الوصف الوظيفي :

متابعة الامور القانونية في الشركة من اجل تخفيض عدد القضايا المقامه على الشركة امام المحاكم والعمل كحلقة وصل بين الشركة والمحامين الخارجيين .

الواجبات والمهام الأساسية :

تمثيل الشركة أمام المحاكم وهيئات التحكيم والجهات الرسمية في القضايا المتعلقة بالشركة.متابعة القضايا المقامة على الشركة مع المحامين الخارجيين و متابعة القضايا المقامة من الشركة مع المحاميين الخارجيين والاطلاع الدائم عليها .
محاولة انهاء ملفات القضايا والتي من الممكن انهاؤها قبل تحويلها فيما يحقق مصلحة الشركة .
تحويل الملفات للتحقيق ( داخلي وخارجي ) في حال الحاجة او الملاحظات.
دراسة الملفات واعطاء توصيات بوضعها القانوني .
تقديم الاستشارات القانونية لكافة الدوائر في الشركة بشأن العقود والاتفاقيات والمراسلات الرسمية
إعداد الردود القانونية على الشكاوى والمطالبات المتعلقة بعمل الشركة وعملائها.
متابعة واعداد التقارير الدورية المتعلقة بالقضايا المنظورة وتحديد مدى كفاية الاحتياطي لها.
متابعة التعديلات القانونية والتشريعية وإبلاغ الإدارة بالتغييرات التي قد تؤثر على الشركة.
أي مهام أخرى في نطاق عمل الدائرة مكلف بها من ادارة الشركة .
الإشراف على الموظفين القانونيين وتوزيع المهام ومتابعة أدائهم من خلال :

متابعة تدقيق مستندات الملف.
متابعة ادخال كل ملف يحول للقضاء او كل ملف قضية يرفع على الشركة على النظام واعطاءه رقم.
المتابعة اليومية والاسبوعية لكل الملفات الموجودة على النظام والتأكد من ادخال كل اجراء جديد عليها.
متابعة الجلسات على كل الملفات وتسجيلها على النظام وابلاغ الادارة بالمستجدات عليها.
متابعة ادخال القرار النهائي على كل ملف بخصوص اغلاق الملف او رفعه او التسويات النهائية.
متابعة والتاكد من اصدار كشوفات كاملة متى طلب ذلك بخصوص الملفات تظهر مطالبات المحامين والاحتياطات المرصودة.
التأكد ومتابعة التمكن في كل لحظة من اصدار اي كشوفات تتعلق باي احصائيات او بيانات عن الملفات في النظام.
التأكد من تسجيل اسم المحامي الخارجي على كل ملف سواء كان الملف مقام على الشركة او لنا.