الوصف الوظيفي

المسمى الوظيفي: محاسب/ة ومساعد/ة شؤون إدارية
مكان العمل: رام الله، فلسطين
مدة العقد: عقد لمدة عام واحد، قابل للتجديد عند توفر التمويل
نوع العقد: دوام كامل
المرجعية: المسؤولة المالية وشؤون الموظفين

حول المؤسسة: نُعلّم لفلسطين هي مؤسسة فلسطينية مستقلة غير حكومية تأسست في عام 2023. مهمتها الإسهام في توفير تعليم مدرسي نوعي وشمولي لجميع طلبة فلسطين، وذلك عن طريق تدريب المعلمين/ات الجدد على أحدث طرق التعليم والتعلم المبتكرة والمساهمة في تحسين البيئة المدرسية. تستهدف المؤسسة المدارس ذات الاحتياجات الملحّة في جميع أنحاء فلسطين.

مؤسسة نُعلّم لفلسطين هي إحدى أعضاء شبكة علِّم لأجل الجميع، التي صنفتها مجلة "جلوبال جورنال" في عام 2013 ضمن أقوى 100 منظمة غير حكومية في العالم.

للمزيد يمكنك زيارة الرابط التالي: https://teachforpalestine.org/

المهام والمسؤوليّات الرئيسيّة:

تسعى مؤسسة نُعلّم لفلسطين لتوظيف موظف/ة مثابر/ة وقادر/ة على تقديم الدعم اللازم لدائرة الشؤون المالية والإدارية. تتلخص مهام هذه الوظيفة في تنفيذ والإشراف على جميع العمليات المحاسبية المرتبطة بالأنشطة الإدارية والمالية المختلفة، وذلك بطريقة صحيحة ووفقًا للمبادئ المحاسبية المتعارف عليها. كما تشمل المهام تقديم الدعم في تنفيذ العمليات المتعلقة بالشؤون الإدارية، بما في ذلك شؤون الموظفين والمشتريات.

المهام الرئيسية :

تنفيذ الاجراءات المالية والمحاسبية المعتمدة في المؤسسة.
تسجيل كافة مستندات القيود بانوعها في حساباتها المعينة وفقا للنظام المحاسبي المطبق وعلى أساس الدورة المحاسبية المعتمدة.
التأكد من اكتمال الوثائق الثبوتية لكل معاملة قبل إدخالها.
تنظيم وأرشفة القيود والمستندات المحاسبية ورقيًا وإلكترونيًا.
متابعة الالتزامات المالية والدفعات المرتبطة بالمشتريات، العقود، والأنشطة.
إدارة شؤون الموظفين من دوام وسلف وصرف رواتب.
فرز وتسجيل السير الذاتية المُقدمة للوظائف، بما يشمل إعداد القائمة الطويلة، وترشيح المؤهلين للقائمة القصيرة.
المشاركة في إعداد خطط تطوير الموظفين السنوية، والإشراف على تنفيذها وفق للجدول الزمني المحدد.
اعداد التقارير الشهرية والأسبوعية واليومية حسب المطلوب.
دعم عمليات التدقيق وتوفير كافة المستندات المطلوبة.
الإبلاغ عن أي تجاوزات أو مخالفات مالية حال وقوعها أو الاشتباه بها.
القيام بأي مهام اخرى توكل إليه من مديره المباشر.

متطلبات الوظيفة

متطلبات الوظيفة :

حاصل/ة على شهادة البكالوريوس في المحاسبة أو أي تخصص ذو صلة.
خبرة عملية في مجال المحاسبة لا تقل عن سنتين ويفضل في مجال عمل المؤسسات الأهلية .
معرفة في عمل برنامج بيسان المحاسبي.
مهارة استخدام برامج (Microsoft Office)، وبالأخص برنامج الاكسل.

المهارات والسمّات الشخصية: