الوصف الوظيفي

تعلن مؤسسة عبد المحسن القطَّان عن رغبتها في توظيف مدير/ة وحدة المكتبات ، للعمل في مقر المؤسسة الرئيسي في رام الله، فيما يلي تفاصيل هذه الوظيفة:

طبيعة الوظيفة: دوام كامل

اتجاه المسؤولية: مدير البرنامج العام والقيم الرئيس

موقع العمل: رام الله

أهداف الوظيفة: إدارة وحدة المكتبات وتصميم وتخطيط وتنفيذ مشاريع تطويرية للمكتبات وذلك بالحوار والتنسيق والتشاور مع ذوي العلاقة داخلياً وخارجياً.

التوجهات الاستراتيجية للبرنامج والوحدة

  1. المشاركة في تخطيط التوجهات العامة للبرنامج العام والوحدة
  2. التشبيك والتنسيق مع مكتبات محلية وعربية وعالمية لتبادل الخبرات والموارد وصياغة مشاريع مشتركة.
  3. تصميم وتخطيط والإشراف على تنفيذ مشاريع تطويرية للمكتبات وخاصة في مجال رقمنه المكتبات واتاحتها الكترونيا وتشبيكها عالميا.
  4. تطوير ومتابعة تنفيذ خطط لتحديث وتطوير نظم الفهرسة والاستعارة والبحث ومتابعة التطورات العلمية والتقنية في مجال علم المكتبات. 
  5. تأسيس وتطوير مواد ومقتنيات المكتبات وبالأخص السمعبصرية وخطط إتاحتها والمشاركة في معارض كتب محلية ودولية.
  6. بالتعاون مع مسؤول التمويل والموارد، اقتراح أفكار للبحث عن فرص تمويلية لمشاريع الوحدة والمشاركة في كتابة المقترحات
  7. البحث عن شراكات محلية وعربية وعالمية حول مشاريع ذات صلة في التوجهات الاستراتيجية للبرنامج والمؤسسة.
  8. المشاركة في صياغة وتطوير اهداف الترويج الإعلامي للوحدة بالتعاون مع دائرة الاعلام
  9. وضع استراتيجية لانخراط وحدة المكتبات مجتمعيا
  10. تمثيل المؤسسة في افتتاحات الفعاليات وفي وسائل الإعلام المختلفة

البرامج والأنشطة

  1. إعداد وتخطيط ومتابعة تنفيذ خطط عمل المكتبات السنوية وربطها مع برامج المؤسسة المختلفة
  2. إعداد وتخطيط ومتابعة تنفيذ خطط لجذب الجمهور العام والمتخصص للمكتبات وفعالياتها العامة
  3. إعداد وتخطيط ومتابعة تنفيذ نشاطات ومشاريع الوحدة وفعالياتها بتنسيق مستمر مع وحدة الإنتاج والبرمجة ووحدة الانخراط المجتمعي.
  4. برمجة فعاليات الاتاحة والانخراط للوحدة في برنامج سنوي وفصلي بالتنسيق مع وحدة الإنتاج والبرمجة.
  5. الاشراف على اعداد/انتاج/ترويج منشورات الوحدة وتوزيعها وترويجها الكترونيا

المتابعة والتقييم وضبط الجودة

  1. متابعة تنفيذ وتقييم خطط العمل الفردية لموظفي الوحدة
  2. صياغة وتطوير سياسات ومعايير إجرائية ملائمة لفعاليات وأنشطة الوحدة المختلفة ومتابعة تطبيقها.
  3. مراقبة جودة تنفيذ الأنشطة والفعاليات والعمل على تطويرها مع موظفي الوحدة.
  4. المشاركة في اللقاءات والقيام بمهام المتابعة والتقييم الموكلة حسب خطط المتابعة والتقييم المقرة
  5. إدارة ومتابعة موازنات الوحدة ومصروفاتها
  6. الاشراف على جمع احصائيات خاصة في حجم تداول الكتب والإقبال عليها، وتقييم مدى ملائمة مقتنيات المكتبات للجمهور العام.
  7. الاشراف على التقييم الدوري والتعشيب الدائم لمقتنيات المكتبة.
  8. النظر في الشكاوى المقدمة بشأن خدمات المكتبة، والعمل على تسويتها.

مهام إدارية

  • صياغة خطط العمل الفردية والسنوية والموازنات ومتابعة تنفيذها وفق السياسات والإجراءات المعتمدة.
  • إعداد وتقديم التقارير الدورية والمتخصصة حسب المطلوب.
  • مراجعة وتقييم وتحفيز موظفي الوحدة، وتحديد الاحتياجات التدريبية والتطويرية حسب السياسات والإجراءات المعمول بها.
  • الإشراف على إدارة ومتابعة تعيين المتدربين في الوحدة بالتعاون مع الموارد البشرية
  • الإشراف على إدارة وتحديث قواعد بيانات و الأرشيف التوثيقي للوحدة بشكل دوري بالتنسيق مع ذوي العلاقة.
  • الإشراف ضمن لجنة الجرد على عملية الجرد السنوي لمقتنيات المكتبات.
  • اية مهام أخرى حسب متطلبات البرنامج.

جميع الحقوق محفوظة لموقع جوبس.

متطلبات الوظيفة

المؤهلات/المهارات:

  • درجة البكالوريوس في إدارة وعلم المكتبات، أو إدارة عامة ،أو إدارة أرشيفات أو دراسات قيمي المتاحف والمعارض.
  • خبرة لا تقل عن سبع سنوات في العمل في إدارة مكتبات أو أرشيفات، وتشمل إدارة فريق. 
  • معرفة متخصصة بعلوم المكتبات
  • مهارات عالية في استخدام الحاسوب ووعي عام ومعرفة بتكنولوجيا المعلومات.  
  • قدرات إدارية عالية. 
  • مهارة في تصميم مشاريع تطويرية 
  • الكفايات:
  • التواصل بشكل فعال باللغتين العربية والإنجليزية
  • إدارة الفريق
  • التخطيط للفريق
  • الابتكار والإبداع
  • الجودة

العوامل الوظيفية الأخرى:

  • العمل ضمن نظام دوام مرن حسب حاجة العمل (صباحي ومسائي وفي العطل الأسبوعية).
تفاصيل الوظيفة
المسمى الوظيفي مدير/ة وحدة المكتبات
آخر موعد للتقديم 31 - Jul - 2022
المكان رام الله والبيرة
نوع الوظيفة دوام كامل
المستوى المهني إدارة
الراتب N/A
الدرجة العلمية البكالوريوس
الخبرة 7 Years
آلية التقديم

على المعنيين بالوظيفة، تعبئة طلب التوظيف أدناه.

على أن يتم إرسال الطلب مرفقاً بالسيرة الذاتية، ورسالة توضح أسباب الاهتمام بهذه الوظيفة، وذلك في موعد أقصاه يوم الأحد 31/07/2022، علماً بأن المؤسسة تقوم بالتواصل فقط مع المرشحين الذين يتم اختيارهم للمقابلة، وذلك بعد الانتهاء من فرز الطلبات.

 

نصيحة من جوبس لحمايتك : عند التقدم لاية وظيفة عن طريق الانترنت، لا تقم بإعطاء معلومات بطاقة الأعتماد او أية معلومات بنكية / مالية لصاحب عمل.