الوصف الوظيفي

تعلن جمعية الشبان المسيحية القدس - برنامج التأهيل عن حاجتها إلى مساعد/ة إداري/ة بوظيفة جزئية للعمل في مكتب بيت ساحور، للقيام بالمهام الرئيسية التالية:

  • مساعدة منسقي المشاريع في تنظيم العمل مع الطواقم الميدانية، ووضع خطط عمل خاصة بالطواقم لتسهيل عملها في تنفيذ الأنشطة، والمتابعة بشكل يومي.
  • توفير الدعم اللوجستي المطلوب لتنفيذ المشاريع بكفاءة، تحت الإشراف المباشر لمنسقي المشاريع.
  • المسؤولية عن المصروفات النثرية.
  • تجميع كشوفات المصاريف من الطواقم الميدانية وتدقيقها وتصنيفها. 
  • تقديم الدعم اللازم لعمل المناقصات من تحضير استدراج عروض أسعار، وكتابة تقارير المناقصات، وأوامر الشراء مع مراعاة توافقها مع السياسات الخاصة بالجمعية والمموّل، تحت إشراف منسقي المشاريع. 
  • توثيق الملفات الخاصة بالمشاريع والمراسلات الهامة والمحافظة عليها.
  • مساعدة منسقي المشاريع في إعداد التقارير.
  • تسهيل عمل طاقم المشروع مع الوزارات الحكومية والمنظمات غير الحكومية وقادة المجتمع والهيئات الأخرى ذات الصلة.

جميع الحقوق محفوظة لموقع جوبس.

متطلبات الوظيفة

المؤهلات والمواصفات المطلوبة:

  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أحد المجالات ذات العلاقة.   
  • خبرة سنة على الأقل في مجال العمل المكتبي والإداري. 
  • اتقان اللغتين الانجليزية والعربية كتابة ومحادثة.
  • القدرة على العمل ضمن فريق.
  • القدرة على العمل تحت الضغط.
  • التمتع بمهارات اتصال جيدة. 
  • أن يكون/تكون من سكان محافظة بيت لحم.
تفاصيل الوظيفة
المسمى الوظيفي مساعد/ة إداري/ة
آخر موعد للتقديم 14 - Jun - 2021
المكان بيت لحم
نوع الوظيفة دوام جزئي
المستوى المهني مبتدىء
الراتب N/A
الدرجة العلمية البكالوريوس
الخبرة 1 Year
آلية التقديم

على من  يجد/تجد في نفسه/ها الكفاءة  وتنطبق عليه/ها الشروط والمواصفات المذكورة أعلاه تحميل السيرة الذاتية حتى موعد أقصاه يوم الاثنين الموافق 14-6-2021 على الرابط التالي:

www.ej-ymca.org/rehab/ar/jobs

ملاحظة: 

على المتقدمين/المتقدمات لوظيفة مساعد/ة إداري/ة تحميل رسالة تعريفية باللغة الانجليزية إضافة إلى تحميل السيرة الذاتية.

سيتم الاتصال بالقائمة المختصرة فقط من المتقدّمين/ات للوظيفة المنطبقة عليهم/عليهن الشروط لإجراء المقابلة والامتحان.

نصيحة من جوبس لحمايتك : عند التقدم لاية وظيفة عن طريق الانترنت، لا تقم بإعطاء معلومات بطاقة الأعتماد او أية معلومات بنكية / مالية لصاحب عمل.