مستشفى الهلال الاحمر الفلسطيني /فرع البيرة

الوصف الوظيفي

مستشفى الهلال الأحمر الفلسطيني – فرع البيرة هو مؤسسة صحية مستقلة تقدم خدمات رعاية صحية بمعايير عالية من الجودة والاحتراف من خلال كادر طبي وإداري مؤهل. يسعى المستشفى إلى تطوير الأداء الإداري والطبي من خلال استقطاب كوادر ذات كفاءة عالية لضمان تقديم خدمات صحية متكاملة وآمنة.

الوصف الوظيفي:

تقوم هذه الوظيفة على العمل كنقطة اتصال بين مجلس الادارة من خلال رئيس مجلس الإدارة والدوائر المختلفة وكذلك التواصل مع اللجان المنبثقة عن مجلس الإدارة، وتهدف لضمان سير عمل المستشفى بسلاسة وكفاءة ومهنية و تشكيل التوجه الاستراتيجي لخدمات الرعاية الصحية وتحسين جودة رعاية المرضى وتنسيق الفعاليات في الأقسام المعنية والتي تندرج ضمن مسؤولياتهم، وذلك ضمن سياسة المستشفى واللوائح المعتمده فيه.

1. وضع الخطط السنوية والخطط طويلة الأمد للمستشفى وعرضها لاعتمادها من مجلس الادارة، وضمان تنفيذها بعد إقرارها من مجلس الادارة.

2 الإشراف على العمليات الإدارية اليومية في المستشفى.

3. التطوير المستمر والعمل على تخطيط وتنفيذ التغييرات الاستراتيجية لتحسين تقديم الخدمات وتحقيق اعلى مستويات الجودة بعد رفعها واقرارها من قبل مجلس الادارة.

4. الاشراف على عملية التخطيط الداخلي في المستشفى لكافة البرامج الصحية والتنموية وكذلك عملية التخطيط المالي والاداري.

.5 رفع التقارير الإدارية والمالية الدورية والتوصيات عن تقدم سير عمل المستشفى المجلس الادارة في اجتماعاته الدورية.

6. ضمان عمل جميع عمل جميع الدوائر والاقسام والموظفين بكفاءة ومهنية وتنظيم العلاقة بين الدوائر | والاقسام المختلفة.

7. الاطلاع والاشراف على كل نشاط يجري في المستشفى، وضمان حسن سير العمل وفق القانون والاصول.

8. الاشراف على وضع الخطط لتنفيذ كافة البرامج والمشاريع داخل المستشفى وقيادة عملية | المتابعة والتقييم.

9. متابعة وتوجيه مدراء ومسؤولي الدوائر والاقسام في المستشفى في عملية تقييم أداء طاقم المستشفى التنفيذي الخاضع لاشرافهم للتأكد من تنفيذ المهام والمسؤوليات للوصول إلى أهداف المستشفى ضمن رسالتها ورؤيتها، والقيام بتقديم الدعم الفني والإرشاد للموظفين لتحسين أدائهم.

10.المتابعة والاشراف على ادارة الموظفين والنهنيين والاداريين والفنيين.

11. التواصل والتفاوض مع الطاقم الطبي والفني والمؤسسات والجهات الخارجية.

12. المراجعة والإشراف على تطوير الأنظمة واللوائح الداخلية للمستشفى بكافة دوائرها وأقسامها من الدائرة المالية والمشتريات ولوائح واجراءات العمل ومصادقتها من الهيئة الإدارية لتحقيق الاستفادة العظمى من الموارد وتحقيق الحوكمة الرشيدة.

13.مواكبة أحدث أنظمة الرعاية الصحية.

14. المراجعة والاشراف على تطوير واعتماد هيكل التنظيمي للمستشفى مبني على أسس علمية 13. مواكبة أحدث أنظمة الرعاية الصحية.

15. الاشراف على التخطيط المالي ورصد النفقات واقتراح بدائل فعالة من حيث التكلفة لضمان وإدارية بالتنسيق الكامل مع مجلس الادارة.

بقاء المستشفى قابلاً للاستمرار مالياً.

16. متابعة إنشاء ميزانيات ربعية وسنوية بالتنسيق مع الدائرة المالية وتقديم تقارير شهرية حول الاداء العام.

17. جمع وتحليل البيانات واستخدامها لتخطيط وإدارة كل من المشاريع والأنظمة لكافة الاقسام.

18. وضع وتنفيذ سياسات فعالة لجميع الإجراءات التشغيلية.

19. حل القضايا المحتملة مع المرضى بالتعاون مع المدير الطبي.

20. الاشراف على علاقات المستشفى مع الشركاء بما فيه كتابة المشاريع والتقارير والاشراف على عملية تجنيد الاموال والدعم لهذة المشاريع.

21. التأكد من امتثال المستشفى لجميع اللوائح والمعايير الصحية والعمل على ضمان تقديم خدمات مناسبة والالتزام بالجودة العالية وضمان جودة وكفاءة تقديم الخدمات الصحية.

22. زيادة الوصول إلى الرعاية الصحية من خلال وضع الخطط لزيادة قدرة المستشفى على استيعاب المرضى وتلبية احتياجاتهم الطبية، وتوفير الرعاية الصحية لأكبر عدد ممكن من الأفراد.

23. رفع التوصيات اللازمة لمجلس الادارة حول شراء المعدات واللوازم.

24. تمثيل المستشفى في أية اجتماعات أو مؤتمرات أو متابعات مع الجهات الرسمية.

متطلبات الوظيفة

درجة البكالوريوس كحد أدنى في إدارة المستشفيات، الإدارة الصحية، إدارة الأعمال أو تخصص ذو علاقة. ويفضل أن يكون المتقدم حاصلًا على درجة الماجستير في التخصصات المذكورة.
في حال كان المتقدم طبيبًا أخصائي، يشترط الحصول على ترخيص مزاولة مهنة ساري المفعول من وزارة الصحة الفلسطينية.
خبرة مثبتة لا تقل عن 10 سنوات في مجال الإدارة الصحية أو إدارة المستشفيات، منها خبرة عملية في مناصب قيادية.
التفرغ التام للعمل بعقد غير محدد المدة.
إلمام كامل بأساليب إدارة الموارد البشرية، التخطيط الاستراتيجي، وإجراءات ولوائح الرعاية الصحية.
مهارات عالية في القيادة، التواصل، اتخاذ القرار، وحل المشكلات.
القدرة على العمل تحت الضغط، وتحقيق الأهداف بجودة وكفاءة.
إجادة اللغتين العربية والإنجليزية قراءة وكتابة ومحادثة.
إجادة استخدام الحاسوب، وامتلاك مهارات عالية في إعداد التقارير والتحليل.
الإلمام بأساليب الشراء، إدارة المواد والمخازن، والقوانين ذات العلاقة.