Strategic Planning Consultant - خبير/ة لتصميم خطة استراتيجية

الوصف الوظيفي
شبكة الفنون الأدائية الفلسطينية
2022
 
دعوة لتقديم عطاءات 
لتطوير الخطة الاستراتيجية للشبكة

المقدمة:
تبحث شبكة الفنون الأدائية الفلسطينية عن خبير/ة في مجال التخطيط الاستراتيجي؛ لتصميم خطة استراتيجية للشبكة لمدة خمس أعوام (2022-2026)، ضمن مشروع "توسيع آفاق وصول الفنون الأدائية الفلسطينية بطرق إبداعية" بدعم من مؤسسة دروسوس.
 
عن شبكة الفنون الأدائية الفلسطينية:
أُنشئت شبكة الفنون الأدائية الفلسطينية عام 2015، كحصيلة للتعاون والحوار بين مؤسسات الفنون الأدائية في فلسطين، والمتخصصة في فنون المسرح والسيرك والرقص والموسيقى، لتكون إطاراً جامعاً للمؤسسات الفنية  التي تلعب دوراً محورياً في إعلاء قيمة حرية التعبير، وفي تعزيز الهوية الثقافية الفلسطينية، بكامل مكوناتها الفكرية والحضارية والإنسانية، اذ أنشئت الشبكة بناءً على حاجة تلك المؤسسات إلى الترابط والعمل الجماعي لتحقيق الأهداف المشتركة فيما بينها، والتي تتوجت في تشكيل الشبكة التي تعتبر ائتلافاً يضم عدداً كبيراً من أهم مؤسسات الفنون الأدائية في فلسطين ويربط بينها.
 
تشكل شبكة الفنون الأدائية الفلسطينية عنواناً مهماً في قطاع الفنون الأدائية الفلسطينية، إذ أن مؤسسات الأعضاء في الشبكة مقتنعون بأهمية ترسيخ شبكة متماسكة تشكل عنواناً لوحدتها ورسالتها وقيمها وأهدافها المشتركة. تعزز الشبكة من أهمية ترويج الفنون الأدائية ونشرها فتساهم في نشر الفنون الأدائية وثقافة الفن بشكلٍ عام في المناطق الفلسطينية المهمشة والأقل حظاً من خلال المؤسسات الأعضاء، لوتطمح بأن يكون لها تأثيراً إيجابياً على السياسات المتعلقة في الفن والثقافة في فلسطين، وعلى ازدهار القطاع الأدائي، عير دعم المؤسسات الثقافية والفنية، وحماية حقوق القطاع الثقافي، وتنمية الانخراط المجتمعي بالفنون، بهدف التطوير والحفاظ على الثقافة الفلسطينية.
 
نطاق المهمة المطلوبة، وخصائصها:
يطلب من الخبير/ة تصميم خطة استراتيجية شاملة لشبكة الفنون الأدائية الفلسطينية، لمدة 5 أعوام (2022 – 2026)، تشمل المؤشرات، وأدوات التقييم، ويتوقع من الخبير/ة إشراك المؤسسات الأعضاء واللاعبين الأساسيين ذوي العلاقة في تشكيل الخطة الاستراتيجية.
الخبير/ة سيكون مسؤولاً عن إدارة وتنسيق عملية تشكيل وتطوير الخطة الاستراتيجية للشبكة، من خلال التعاون المباشر مع مجلس الإدارة وطاقم موظفي شبكة الفنون الأدائية الفلسطينية.
مهام ومسؤوليات الخبير/ة:
  • التنسيق مع مجلس الإدارة، والمؤسسات الأعضاء، وموظفي شبكة الفنون الأدائية.
  • تحضير تقرير أولي لخطة العمل على الاستراتيجية.
  • تسيير ورشة عمل تفاعلية، تتضمن عصفاً ذهنياً وحواراً بناءً مع أعضاء شبكة الفنون الأدائية، لتحديد الأولويات وأهم الأهداف التي يسعون لتحقيقها خلال 5 أعوام قادمة ضمن الخطة الاستراتيجية، مع مراجعة الخطة الاستراتيجية السابقة.
  • تقديم مسودة للخطة الاستراتيجية، تتضمن الأهداف المرجوة، والنشاطات، والشركاء، والفئات المستهدفة، والمؤشرات ، بالإضافة إلى خطة تنفيذية تتماشى مع مكونات الخطة الاستراتيجية لمدة 5 سنوات.
  • إقامة اجتماع لتقييم ومشاركة مسودة الخطة الاستراتيجية الأولية مع مجلس إدارة شبكة الفنون الأدائية الفلسطينية وموظفيها والمؤسسات الأعضاء فيها؛ للحصول على التغذية الراجعة، والملاحظات.
  • إنشاء نسخة نهائية من الخطة الاستراتيجية وخطة تنفيذها، مع أخد الملاحظات بعين الاعتبار، وتسليمها إلى شبكة الفنون الأدائية الفلسطينية في الموعد المحدد في خطة العمل. 
المنهجية:
الخبير/ة سيقدم المنهجية المناسبة لتنفيذ المطلوب، وسيعمل بشكل مباشر مع موظفي شبكة الفنون الأدائية الذين يشكلون حلقة الوصل بين الخبير/ة والمؤسسات الأعضاء فيما يخص الاجتماعات وتبادل المعلومات. كما يطلب من الخبير/ة إعداد تقرير أولي قبل البدء في تطوير الاستراتيجية، يطرح فيه المنهجية التي ستتبع في تصميم الخطة الاستراتيجية، والأدوات والمقاييس التي ستستخدم لإجراء المقابلات وجمع المعلومات، وتصميم ورشات العمل، وإنشاء دراسة مكتبية، وإنشاء خطة عمل شاملة التواريخ والمواعيد لجمع المعلومات وترجمتها في الخطة الاستراتيجية، وتنتهي في تقديم خطة استراتيجية مبدئية تعرض لموظفي ومجلس إدارة الشبكة، لجمع الملاحظات وتقييمها، والتعديل عليها لتقديم النسخة النهائية من الخطة الاستراتيجية في الوقت المحدد.

الإطارالزمني
سيتم العمل على تصميم الخطة الاستراتيجية خلال شهر نيسان من العام الحالي 2022، بما في ذلك ورشات العمل والاجتماعات مع موظفي وأعضاء ومجلس إدارة شبكة الفنون الأدائية الفلسطينية والجهات المعنية، بما لا يزيد عن 20 يوم عمل في المجمل. 
 
 The Palestinian Performing Arts Network (PPAN)
2022
 
Open Call for Tender 
To Develop the Network’s Strategic Plan

Introduction
The Palestinian Performing Arts Network (PPAN) is seeking for an expert who will be responsible for conducting a new strategic plan for the network for the next five years (2022-2026) within the “Creative Accessibility to Palestinian Arts” project supported by Drosos Foundation. 
 
General Background
The Palestinian Performing Arts Network was established in 2015 as an umbrella framework for artistic institutions that play a collective role in promoting Palestinian cultural identity and the value of freedom of expression. PPAN is the fruit of many years of continuous dialogue and intense collaboration among Palestinian performing art institutions, specializing in dance, music, circus and theatre, whom they have long and valuable experience in the performing arts field in Palestine. These institutions felt the need to integrate their work, experiences and coordination into a program that would result in the formation of a permanent institutional framework encompassing a large number of Palestinian performing arts institutions. 

PPAN has become a major address within the Palestinian performing arts sector.  Palestinian performing arts organizations are convinced of the importance of cementing a network that represents an address to their unity, collectiveness, and shared missions and values. Through these institutions, the network has created accessibility to performing arts and continues to promote art and culture in political, social and economically marginalized Palestinian communities, and through its vision and mission, the network strives to promote performing arts to influence cultural policies within the national and economic context, empower art and cultural organizations, protect the rights of the sector and increase society's appreciation for performing arts.

Purpose and Scope of Assignment
The overall objective of the assignment will be to develop a “Strategic Plan” for the Palestinian Performing Arts Network (PPAN) and incorporate the network’s main stakeholders throughout the process. The consultant will be expected to develop a five-year strategic plan for the network, including indicators and measurement tools.  
The development of a Strategic Plan for PPAN will be led by an external expert in close coordination with the Network Board of Directors and executive staff. 
 
The consultant will be responsible for undertaking the following tasks: 
∙ Coordination with network BoD, members and staff;
∙ Preparation of an inception report;
∙ Facilitate a workshop to consult with members and identify priority areas for strategic orientations over the next five years. The workshop will rely on participatory methods, including brainstorming sessions, and mutual reviewing of current strategic plan.
∙ Draft a complete strategy plan, outlining clear objectives, target activities, allies, deliverables and indicators, as well as an implementation plan for 5 years;
∙ Share the draft Strategic Plan with BoD, staff, and stakeholders during a feedback session;
∙Prepare PPAN’s final Strategic Plan incorporating comments.
 
Methodology
The methodology will be proposed by the consultant.  The consultant will work closely with PPAN staff as the designated contact point in setting up meetings and exchanging information. The consultant will prepare an inception report prior to the commencement of developing the strategic strategy. The inception report will present the proposed methodology, a matrix and instruments that will be used for the purpose of conducting interviews, organizing workshops, conducting desk study, collecting field data and proposed timetable for the entire process (action plan). The strategy work will be concluded with a feedback session where initial findings are presented to the BOD and staff for their comments. 
 
Timeframe
The strategic strategy is planned to be undertaken in April 2022 with no more than 20 work days. The strategies development will include meetings and workshop with the network Board of Director, general assembly members, staff, and relevant stakeholders.

جميع الحقوق محفوظة لموقع جوبس.

متطلبات الوظيفة
المؤهلات والخبرات والمهارات الرئيسية لخبير/ة التخطيط الاستراتيجي
يجب أن يمتلك المرشح/ة المهارات والكفاءات التالية:
  • شهادة بكالوريوس على الأقل في أحد حقول العلوم الاجتماعية.
  • المعرفة المتعمقة والفهم للثقافة بشكل عام، والفنون الأدائية في فلسطين على وجه التحديد.
  • خبرة عمل واسعة في إدارة وتصميم الخطط الاستراتيجية والسياسات المتعلقة بها.
  • تقديم إثبات لإنشاء الخبير/ة خطة استراتيجية مشابهة من قبل.
  • مهارات جيدة في التحليل، وكتابة التقارير والتوثيق.
  • مهارات جيدة في التواصل.
  • إتقان التحدث والكتابة في اللغتين العربية والإنجليزية.
الإنجازات المتوقعة:
يطلب من الخبير/ة في التخطيط الاستراتيجي تقديم التالي في نهاية العقد:
  • تقرير أولي لخطة العمل على الاستراتيجية: تحدد فيه المنهجية التي ستتبع في إجراء المقابلات، والاجتماعات، وورشات العمل، مع اقتراح جدول المواعيد ضمن الفترة المحددة للعمل، والمواعيد النهائية لتسليم المتطلبات (مواعيد ومدة ورشة العمل مع المؤسسات الأعضاء، واجتماع تسليم الخطة المبدئية ونقاشها).
  • تسليم خطة استراتيجية أولية، وعرضها للنقاش والملاحظات.
  • تسليم خطة استراتيجية نهائية، تشمل المؤشرات وأدوات القياس.
Key qualification, experience and skills of the consultant 
The candidate should possess the following skills and competencies: 
∙ At least post graduate degree in a social science field; 
∙ In-depth knowledge and understanding of culture in general and performing arts specifically in Palestine;
∙ Extensive work experience and proven record in strategic management, advocacy, policy;
∙ Demonstrate experience of having undertaken similar assignments; 
∙ Good analytical and documentation/report writing skills; 
∙ Good communication skills;
∙ Excellent command of oral and written English and Arabic.
 
Key deliverables 
The consultant should submit the following key deliverables:
∙Inception report: Outlining details of activities with proposed methodology and timeline/ delivery dates (schedule of workshop and feedback session);
∙Draft Strategic Plan for feedback and comments;
∙A final Strategic Plan including indicators and measurement tools.  
تفاصيل الوظيفة
المسمى الوظيفي Strategic Planning Consultant - خبير/ة لتصميم خطة استراتيجية
آخر موعد للتقديم 10 - Mar - 2022
المكان رام الله والبيرة
نوع الوظيفة دوام جزئي
المستوى المهني متوسط الخبرة
الراتب N/A
الدرجة العلمية البكالوريوس
الخبرة 2 Years
آلية التقديم
متطلبات التقدم إلى الشاغر:
يرجى من خبراء التخطيط الاستراتيجي المهتمين تقديم الوثائق التالية:
  • سيرة ذاتية حديثة.
  • رسالة تغطية، يظهر فيها الخبير/ة وؤيته/ا والمنهجية التي ستتبع في تطوير الخطة الاستراتيجية.
  • طلب مفصل للتقنيات المحتاجة والمتطلبات المالية.
يرجى تقديم الطلبات عبر البريد الإلكتروني الخاص في شبكة الفنون الأدائية الفلسطينية: [email protected]، في موعد أقصاه: الساعة الرابعة عصراً من يوم 10 آذار 2022.
 
سيتم التواصل مع المتقدمين الذين يتم اختيارهم للمقابلة فقط.
شبكة الفنون الأدائية الفلسطينية تتبع المساواة والعدل في سياسات التوظيف.
 
Procedure for submission of expression of interest 
Interested consultants should submit the below mentioned documents:
∙ An updated CV;
∙ An application letter stating their vision and methodology of how they will develop the strategic plan;
∙ Technical and financial Proposal
 
The proposals should be submitted via the Palestinian Performing Arts Network email: [email protected], the latest by 04:00 pm, on March 10th 2022.
 
Only short-listed candidates will be contacted.
The Palestinian Performing Arts Network is an Equal Opportunity Employer
نصيحة من جوبس لحمايتك : عند التقدم لاية وظيفة عن طريق الانترنت، لا تقم بإعطاء معلومات بطاقة الأعتماد او أية معلومات بنكية / مالية لصاحب عمل.