Library Director / مدير المكتبة 

الوصف الوظيفي

Vacancy Announcement (Special Contract)

Library Director
 
Birzeit University is seeking a qualified Library Director. The director will work under the direct supervision of the University’s Vice President for Academic Affairs.
 
Tasks and Responsibilities
  1. Directing the operations of the library, including maintaining its collectibles and indexes, and supervising the academics, students and the public services.
  2. Submitting suggestions and drafting project proposals to develop the work of the library, in relevance to the developments occurring in digital communication, and IT sectors.
  3. Submitting annual reports that facilitate the decision-making process at the administrative and technical levels at the university.
  4. Directing and developing the University’s Institutional Repository (FADA).
  5. Supervising the technical work of the university sub-libraries according to the university’s laws and regulations.
  6. Supervising directly on the work library’s IT Unit, and its employees.
  7. Evaluating the needs of the library employees, and nominating them for trainings and capacity building programs. 
  8. Supervising the work of the library’s employees, directing their units and developing policies to assure the implementation of the library’s goals. 
  9. Developing annual budget for the library and all its units.
  10. Plans and administers the library’s external relations.
  11. Preform other duties as required by the University president, and vice president for academic affairs. 
 
إعلان شاغر بعقد محدد المدة (عقد خاص)
 
مدير المكتبة 
 
تسعى إدارة جامعة بيرزيت لملء منصب مدير المكتبة، والذي سيكون مسؤولاً مباشرة أمام نائب الرئيس للشؤون الأكاديمية، وفيما يلي المهام والمسؤوليات والمهارات والكفاءات المنوطة بهذا المنصب:
 
المهام والمسؤوليات:

ادارة اعمال المكتبة بما في ذلك: المقتنيات والفهارس، التزويد، خدمات الطلبة واعضاء هيئة التدريس والجمهور، والخدمات الفنية.

تقديم الاقتراحات وصياغة المشاريع لتطوير المكتبة ومتابعة تنفيذ ما يتخذ من قرارات بشأنها، بخاصة في مجال مواكبة التطوير في مجال الاتصالات والتطورات الرقمية وتكنولوجيا المعلومات.

إعداد التقارير السنوية الملائمة والتي تسهل عملية اتخاذ القرارات على المستوى الإداري والفني في الجامعة.

إدارة المستودع المعلوماتي الرقمي الخاص بالجامعة "فضا" والإشراف عليه، وتوسيع وتطوير دوره ونشاطه.

الإشراف على المكتبات الفرعية فنياً وذلك تماشياً مع تعليمات تنظيم مكتبات الجامعة والمعمول بها.

الإشراف المباشر على وحدة تكنولوجيا المعلومات التابعة للمكتبة والعاملين فيها.

حصر الاحتياجات التدريبية للعاملين في الدائرة وترشيحهم للدورات التدريبية اللازمة.

الاشراف على الموظفين العاملين في الدائرة، وادارة الاقسام الموجودة بها واصدار التعليمات لحسن سير العمل فيها.

تحضير الموازنة السنوية للدائرة واقسامها المختلفة.

إدارة العلاقة مع الهيئات الخارجية ذات الصلة بالجامعة.

القيام بأية اعمال يكلفه بها الرئيس ونائب الرئيس للشؤون الأكاديمية.

جميع الحقوق محفوظة لموقع جوبس.

متطلبات الوظيفة
Knowledge and abilities:

Education

A minimum Master’s degree in library sciences or any relevant field.

Qualifications

  1. Leadership and administrative skills, and ability to supervise and developing others.
  2. Planning and organization skills.
  3. Advanced Arabic and English skills.
  4. Computer skills and Ability to work on Microsoft Office programs (Excel, Word and PowerPoint).
  5. Communication skills and ability to coordinate the work of the library’s different departments with the University’s administration. 
  6. Ability to work within a team, and work under pressure.
  7. Knowledge in international developments of databases, and open access publications, and open sciences.
Work Experience:
  1. A minimum 5 year experience working in libraries.
  2. A minimum 3 year experience supervisory experience.
 
الشروط والمؤهلات والكفاءات المطلوبة: 
المستوى العلمي:

درجة الماجستير كحد أدنى في علم المكتبات، او أي تخصص ذو علاقة في مجال المكتبات.

 
المهارات والكفاءات والقدرات:

مهارات قيادية وإدارية والقدرة على الإشراف على الآخرين وتطويرهم.

مهارات تخطيط وتنظيم.

مهارات متقدمة في اللغة العربية واللغة الإنجليزية.

مهارة في استخدام الحاسوب، وبالذات برامج MS OFFICE (على الأقل  Excel, Word, PowerPoint)

مهارات الاتصال والتواصل والتنسيق بين الدوائر المختلفة وبين إدارة الجامعة.

القدرة على العمل ضمن فريق، والقدرة على تحمل ضغط العمل.

 معرفة بقواعد البيانات الإقليمية والعالمية والتحولات باتجاه العلم المفتوح والنشر المفتوح.

 
الخبرة العملية:

خبرة في مجال العمل في المكتبات لا تقل عن 5 سنوات.

خبرة عملية في مستوى إشرافي لا تقل عن 3 سنوات.

تفاصيل الوظيفة
المسمى الوظيفي Library Director / مدير المكتبة 
آخر موعد للتقديم 07 - May - 2022
المكان رام الله والبيرة
نوع الوظيفة العقود والاستشارات
المستوى المهني متوسط الخبرة
الراتب N/A
الدرجة العلمية الماجستير
الخبرة 5 Years
آلية التقديم
For those who are qualified and interested to submit for this vacancy, please fill the application via this link https://ritaj.birzeit.edu/ecareers/. Application deadline May 7, 2022. 
 
Kindly attach your CV and cover letter explaining your qualifications, and your plan to develop the work of Birzeit University’s Library.  
 
يمكن للمؤهلين التقدم لهذه الوظيفة من خلال الرابط التالي http://ritaj.birzeit.edu/ecareers/، في موعد أقصاه 07/05/2022، مع ضرورة ارفاق السيرة الذاتية ورسالة (Cover Letter) توضح رؤية مفصلة من المترشح، لإدارة المكتبة والعمل على تطويرها ورفع مستواها.
نصيحة من جوبس لحمايتك : عند التقدم لاية وظيفة عن طريق الانترنت، لا تقم بإعطاء معلومات بطاقة الأعتماد او أية معلومات بنكية / مالية لصاحب عمل.