Executive Director - مدير/ة  تنفيذي/ة

الوصف الوظيفي

Executive Director

Dalia Association is recruiting!  We are looking for competent professionals who have a heart and commitment for the Dalia philosophy of community philanthropy (al ouna), and community controlled development using community mobilized resources.

Dalia Association is a community foundation that realizes our rights as Palestinians to control our resources for our own durable development. Our mission is to mobilize and properly utilize resources necessary to empower a vibrant, independent and accountable civil society, through community controlled grant-making. Our approach focuses on the ecological, local economy, social and cultural dimensions. We aim to strengthen community philanthropy in Palestine and the Diaspora, because we believe that everyone in our community has something to give, by contributing our talents, resources, and energies for a thriving Palestine.

We are seeking to fill the Executive Director position.) Job description is attached, in both languages Arabic and English).

The Executive Director is the Chief Executive Officer of Dalia Association. Under the leadership of the Board of Directors, and with the support of the staff, the Executive Director is responsible for the organization's consistent achievement of its mission and objectives, both programmatic and financial. 

In terms of leadership, the executive director will:

  • Assure that the organization has a long-range strategy which achieves its mission, and toward which it makes consistent and timely progress.
  • Provide leadership in developing organizational, programmatic and financial plans with the Board of Directors and staff, including measurable interim objectives, and carry out and monitor plans and policies authorized by the board.
  • Implement the Association’s values and philosophy concerning non-partisanship, respect for community resources, and high standards of integrity internally and externally in all the Association’s work.
  • Ensure compliance with all relevant regulations in Belgium and the Palestinian Authority and maintain official records and documents.
  • Sustain expert knowledge of significant developments and trends in the field of community philanthropy and represent the Association in professional events, networks, etc.
  • Promote the Association’s accountability to the community, including by ensuring active and broad participation by volunteers in all areas of the organization's work.
  • Lead the assessment, planning and implementation of different interventions and projects to uphold Dalia’s mission and vision, and monitor the progress to ensure achieving planned accomplishments.
  • Utilize the resources of the GA and volunteers in forming, leading and developing TEAMS to work with Dalia on developing concepts, plans and operationalizing of its concepts.

In budget and finance, the Executive Director will:

  • Be responsible for developing and maintaining sound financial practices with assistance from staff and the Board.
  • Work with the staff and the board in preparing a budget and see that the organization operates within budget guidelines.
  • Ensure that adequate funds are available to permit the organization to carry out its work, including fundraising from institutions, major donors, events, individuals, fees for service, endowment, etc.
  • Jointly, with the officers of the board of directors, conduct official correspondence of the organization, and jointly, with designated officers, execute legal documents.

In relations with staff, the Executive Director will:

  • Be responsible for determining staffing needs and the recruitment, orientation, training, and evaluation of all personnel, including paid staff, consultants and volunteers.
  • Ensure that sound human resource practices are in place, including development of job descriptions and contracts, provision of benefits and rights, and evaluation of performance.
  • Direct and assist program staff in relating their specialized work to the total program of the organization.
  • Maintain a climate of respect, transparency, ethical practice and teamwork that attracts, keeps, motivates and develops a diverse staff of top quality people.
  • Ensure Overall compliance with organizational policies and procedures, donor requirements (including reporting deadlines), Palestinian law, Belgian law; Promote compliance with international best practices by providing clear guidance to all staff, maintaining up-to-date knowledge of all applicable rules and regulations, and developing and monitoring systems to ensure all activities are implemented and documented in accordance with policies

In communications, the Executive Director will:

  • See that the board is kept fully informed on the condition of the organization and all important factors influencing it, and work with the Board chair to mobilize the Board to fulfill its role as the governing and leadership body of the Association.
  • Publicize the activities of the organization, its programs, achievements and goals including ensuring high quality, transparent publications of the Associations activities and finances.
  • Establish sound working relationships and cooperative arrangements with community groups and organizations locally, in the Diaspora, and internationally.
  • Represent the Association’s philosophy to agencies, organizations, media, and the general public locally and internationally.

The Executive Director will complete other tasks as required to fulfill the Association’s needs.

مدير/ة  تنفيذي/ة

مؤسسة دالية مؤسسة مجتمعية تأسست عام 2007 على أيدي أفراد من المجتمع الفلسطيني في كل من الضفة الغربية بما فيها القدس الشرقية و قطاع غزة والخط الأخضر والشتات. توحدنا رؤيتنا في ادراك إيماننا بحقنا كفلسطينيين في التحكم بمواردنا وتحقيق تنمية مستدامة تنعم بها الأجيال القادمة. وتتلخص رسالتنا في حشد واستخدام كل الموارد اللازمة وبالشكل الملائم لتمكين وخلق مجتمع مدني مستقل مسؤول نابض بالحياة تسود فيه الشفافية والمحاسبة. تعلن مؤسسة دالية عن حاجتها لتوظيف مدير/ة تنفيدي/ة )الوصف الوظيفي مرفق باللغتين العربية والإنجليزية).

يمثل المدير/ة التنفيذي/ة  في مؤسسة دالية الشخص المسؤول/ة عن الإدارة التنفيذية، وت/يتولى مسؤولية تحقيق أهدافها ورسالتها بشكل متناغم، على مستوى البرامج والمستوى المالي، وذلك بقيادة مجلس الإدارة، وبدعم من طاقم العمل.

  المسؤوليات والمهام: 

 فيما يتعلق بالقيادة والشؤون الإدارية:

  • التأكد من أن المؤسسة لديها استراتيجية طويلة المدى، لتحقيق رسالتها ولتحقيق التقدم المتناغم في الوقت المناسب.
  • إظهار الخبرات والمهارات القيادية في تطوير الخطط التنظيمية والبرامجية والمالية، بالتعاون مع أعضاء مجلس الإدارة وهذا يتضمن وضع االاهداف المرحلية القابلة للقياس، بالإضافة إلى تنفيذ ومراقبة الخطط والسياسات المقررة من قبل مجلس الإدارة.
  • الالتزام بقيم وفلسفة المؤسسة ومنها: اللاحزبية، احترام موارد المجتمع، النزاهة على المستوى الداخلي والخارجي

في كافة أعمال وعلاقات المؤسسة.

  • ضمان الامتثال لتعليمات المعمول بها في بلجيكا والسلطة الفلسطينية، والإحتفاظ بكافة السجلات والوثائق الرسمية.
  • الإحتفاظ بديمومة وتحديث المعلومات والمعرفة المتعلقة بأهم التطورات والتوجهات في مجال العطاء المجتمعي، وتمثيل المؤسسة في الفعاليات الرسمية والشبكات وما الى ذلك.
  • تعزيز مساءلة المؤسسة أمام المجتمع، من خلال ضمان مشاركة واسعة وفعالة من قبل المتطوعين في كافة مجالات عملها.
  • قيادة عمليات التقييم والتخطيط لكافة المشاريع، لدعم تحقيق رسالة ورؤية مؤسسة دالية ورصد التقدم، بشكل يضمن تحقيق الإنجازات المخطط لها.
  • الاستفادة من موارد الجمعية العمومية والمتطوعين في تشكيل وقيادة وتطوير مجموعات للعمل مع مؤسسة دالية وذلك من أجل تطوير وتفعيل مفاهيمها وخططها.

 الموازنات والمالية:

  • القيام بحفظ وتطوير الممارسات المالية السليمة بمساعدة من طاقم العمل ومجلس الإدارة.
  • العمل مع طاقم المؤسسة ومجلس الإدارة على وضع ميزانية المؤسسة وضمان عملها وفقا لبنود هذه الموازنة.
  • ضمان توفير التمويل الكافي والذي يتيح للمؤسسة تنفيذ أعمالها، حيث تشمل هذه المهمة القيام بتجنيد الأموال وجمع التبرعات 

من الجهات المانحة، المؤسسات، الفعاليات، الأفراد، ورسوم تقديم الخدمات.

  • إجراء المراسلات الرسمية، وتنفيذ التعليمات والوثائق القانونية للمؤسسة بالتعاون مع أعضاء مجلس الإدارة فيما يخص العلاقات مع الموظفين.
  • القيام بتحديد احتياجات التوظيف، التوجيه، والتدريب، بالإضافة الى تقييم كافة أفراد المؤسسة بما فيهم طاقم العمل

المدفوعين الأجر، المستشارين، والمتطوعين.

  • ضمان الممارسات السليمة للموارد البشرية، بما في ذلك عمل الوصف الوظيفي، والعقود، ضمان المنافع والحقوق،

وتقيم الأداء.

  • مساعدة وتوجيه طاقم البرامج المختلفة بربط عملهم المتخصص بالبرنامج الكلي في المؤسسة.
  • خلق مناخ يسوده الإحترام، الشفافية، الممارسات الأخلاقية وروح الفريق، والتي من شأنها أن تجذب وتحفز وتطور

وتحافظ على تنوع فريق العمل المكون من أجود وأعلى الكفاءات.

  • التأكيد على الامتثال القانوني للسياسات والإجراءات التنظيمية، والقانون الفلسطيني، والقانون البلجيكي ومتطلبات المانحين بما في ذلك المواعيد النهائية.
  • تشمل هذه الوظيفة تطوير ومراقبة نظام مختص للتأكد من تنفيذ وتوثيق كافة النشاطات وفقا للسياسات الموجودة.

في مجال الإتصال والتواصل:

  • التأكد من ان مجلس الادارة على إطلاع  تام بظروف المؤسسة، وبكافة العوامل الهامة المؤثرة عليها. بالإضافة الى 

العمل مع رئيس مجلس الإدارة لحشد باقي أعضاء المجلس لأداء دوره كهيئة تشريعية قيادية للمؤسسة.

  • الإعلان والترويج لأنشطة وبرامج وانجازات وأهداف المؤسسة، بما في ذلك ضمان إصدار منشورات ذات جودة 

عالية تتسم بالشفافية فيما يتعلق بنشاطات المؤسسة والنواحي المالية فيها.

  • إقامة علاقات عمل سليمة، وترتيبات تعاونية مشتركة مع الجماعات والمنظمات المجتمعية على المستوى المحلي و

الدولي، وفي الشتات. 

  • تمثيل وإبراز فلسفة المؤسسة في الوكالات والمنظمات المختلفة، وفي وسائل  الاعلام ولدى الجماهير محليا ودوليا.
  • كما وسيقوم المدير التنفيذي بإنجاز أي مهام أخرى تلزم لتلبية احتياجات المؤسسة

جميع الحقوق محفوظة لموقع جوبس.

متطلبات الوظيفة

Qualifications:

  • A minimum of a Master's degree is required in administration, in management, development, or social science or other related fields
  • Minimum 3 years relevant experience in a relevant position required; 
  • Excellent written and oral communication skills, including ability to work well as a part of a highly diverse team;
  • Excellent report writing skills and writing for various audiences
  • Strong computer skills in Excel, MS Word, Power Point, databases, internet and email applications
  • Ability to work, under pressure, on time, with attention to detail
  • Strong commitment to integrity, professionalism in handling sensitive information 
  • Excellent written and verbal communication skills in the English and Arabic.
  • Interest and commitment to Dalia’s philosophy and principles.
  • Strong managerial and financial Competencies.

  المؤهلات:

  • درجة ماجستير كحد أدنى في الإدارة أو التنمية أو العلوم الإجتماعية أو المجالات الأخرى ذات الصلة.
  • خبرة 3 سنوات كحد أدنى في مجال ذو صلة  من الوظيفة المطلوبة.
  • مهارات اتصال وتواصل كتابية وشفوية ممتازة وباللغتين العربية والانجليزية، بما في ذلك القدرة على العمل بشكل جيد كجزء  من فريق متنوع للغاية.
  • مهارات ممتازة في كتابة التقارير والكتابة للفئات المجتمعية المختلفة.  
  • مهارات كمبيوتر قوية في Excel و MS Word و Power Point وقواعد البيانات والإنترنت وتطبيقات البريد الإلكتروني.
  • القدرة على العمل تحت الضغط، الإلتزام بالمواعيد، والإهتمام بالتفاصيل.
  • القدرة على السفر، والعمل مع المجتمع بأطيافه ومهارة المشاركة والتحفيز الملهم والتمتع بحضور وقدرة على الحوار.
  • الإلتزام القوي بالنزاهة والكفاءة المهنية في التعامل مع المعلومات الحساسة.
  • الإلتزام بفلسفة وعمل دالية.
  • الكفاءه العالية في الإدارة والأمور المالية.
تفاصيل الوظيفة
المسمى الوظيفي Executive Director - مدير/ة  تنفيذي/ة
آخر موعد للتقديم 10 - Jun - 2021
المكان رام الله والبيرة
نوع الوظيفة دوام كامل
المستوى المهني تنفيذي أول (رئيس مجلس إدارة،مدير)
الراتب N/A
الدرجة العلمية الماجستير
الخبرة 3 Years
آلية التقديم

على من ت/يرغب بالتقديم للوظيفة ارسال السيرة الذاتية، بالإضافة الى رسالة توضح سبب رغبته المتقدم/ة بالعمل لدى مؤسسة دالية باللغتين العربية والانجليزية، ومعلومات الإتصال لثلاثة معرفين. نستقبل الطلبات على الإيميل [email protected]، الرجاء كتابة الاسم والمسمى الوظيفي في خانة الموضوع. الموعد النهائي للتقديم 10 حزيران 2021.

Send updated CVs and include a cover letter explaining your specific interest in this position and the name, title and contact information of three references. Please include the title of the position that you are applying for in the subject of the email.  Email to [email protected] with your family name and job title that you are applying for in the subject line. Deadline for receipt of application is June 10, 2021.  We apologize that we are not able to contact applicants who do not meet the minimum qualifications. 

 

نصيحة من جوبس لحمايتك : عند التقدم لاية وظيفة عن طريق الانترنت، لا تقم بإعطاء معلومات بطاقة الأعتماد او أية معلومات بنكية / مالية لصاحب عمل.