مساعد اداري - Administrative Assistant
الوصف الوظيفي
ترغب الجامعة العربية الأمريكية بتعين "مساعد اداري" في مركز اللغات / رام الله بعقد عمل مؤقت بدوام كامل
يتوقع من الموظف أن يكون منظماً متعاوناً ومحافظةً على المهنية في العمل وأن يقوم بتنظيم وإدارة أعمال المركز وتنسيق الأنشطة اليومية لضمان سير العمل بسلاسة.
المسؤوليات والواجبات
- استخدام مهارات ممتازة في اللغة الإنجليزية والعربية للتواصل بفعالية مع الطلاب وأعضاء الهيئة التدريسية.
- المساعدة في مهام الترجمة والتفسير من اللغة الإنجليزية إلى العربية وبالعكس.
- تقديم الدعم الإداري واللوجستي لمدير المركز وأعضاء الهيئة التدريسية.
- تنسيق وتنظيم الاجتماعات الدورية في المركز، وضمان توفر الوثائق والأوراق اللازمة لهذه الاجتماعات.
- إدخال البيانات بدقة باستخدام برامج الحاسوب والمحافظة على قواعد البيانات.
- حفظ الملفات الالكترونية والورقية والتوثيق وضمان توفر الوثائق بطريقة يسهل الوصول إليها.
- تنظيم وإدارة البريد الوارد والصادر والتقارير والوثائق.
- طباعة الرسائل الرسمية والتقارير والمراسلات باللغتين العربية والإنجليزية.
- الرد على المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني وتوجيههم إلى المصادر المناسبة.
- التعاون والتواصل الفعال مع الدوائر الإدارية والجهات الأخرى في الجامعة.
- توفير الدعم اللوجستي والإداري لدعم الفعاليات والأنشطة والدورات وورش العمل التابعة للمركز والمساعدة في تنفيذها.
- متابعة المواعيد النهائية مع أعضاء الهيئة التدريسية لضمان توفر الوثائق والتقارير اللازمة في المواعيد المحددة.
- التواصل مع الجهات المختصة لتوفير المواد والقرطاسية واللوازم المكتبية اللازمة للأعمال اليومية.
- الحفاظ على الأجهزة المكتبية ومتابعة الصيانة الدورية مع الجهات المختصة.
جميع الحقوق محفوظة لموقع جوبس.
متطلبات الوظيفة
- أن يكون المتقدم حاصلاً على درجة البكالوريوس في إحدى التخصصات التالية:
- إدارة الأعمال
- اللغويات / دراسات اللغة
- تدريس اللغة الإنجليزية كلغة أجنبية
- الترجمة
- أن يكون لدى المتقدم خبرة عملية سنة واحدة كحد أدنى.
- اتقان اللغتين الإنجليزية والعربية بشكل مكتوب وشفهي.
تفاصيل الوظيفة
المسمى الوظيفي
مساعد اداري - Administrative Assistant
آخر موعد للتقديم
16 - Oct - 2023
المكان
رام الله والبيرة
نوع الوظيفة
دوام كامل
المستوى المهني
مبتدىء
الراتب
N/A
الدرجة العلمية
البكالوريوس
الخبرة
1 Year
التصنيف
الإدارة والأعمال
آلية التقديم
على من تتوفر فيهم الشروط أعلاه، تعبئة طلب التوظيف من خلال الموقع الإلكتروني للجامعة على الرابط (On-Line Application) ولمزيد من المعلومات، يمكن الاتصال على هاتف رقم 042418888 رقم داخلي (1842) (1085)دائرة الموارد البشرية. علماً بأن آخر موعد لقبول الطلبات هو يوم الأثنين الموافق 16/10/2023.
نصيحة من جوبس لحمايتك : عند التقدم لاية وظيفة عن طريق الانترنت، لا تقم بإعطاء معلومات بطاقة الأعتماد او أية معلومات بنكية / مالية لصاحب عمل.
آخر الوظائف المعلنة بواسطة
Arab American University/الجامعة العربية الأمريكية
المسمى الوظيفي
تاريخ النشر
سكرتيرة/ مساعد إداري
رام الله والبيرة
26, Nov
مهندس دعم تقنية المعلومات
رام الله والبيرة
13, Nov
فني مختبر أسنان
جنين
6, Nov
طبيب - Doctor
رام الله والبيرة
22, Oct
مساعد إداري - Administrative Assistant
رام الله والبيرة
22, Oct
فني مختبر أسنان - Dental Laboratory Technician
جنين
22, Oct
عضو هيئة تدريس - Faculty Member Medicine
جنين
22, Oct
فني مختبر - Lab Technician
رام الله والبيرة
10, Oct