موظف/ة استقبال -  مساعد/ة اداري/ة ومالي/ة

الوصف الوظيفي

يعلن المركز الفلسطيني للارشاد عن حاجته الى  تعيين موظف/ة استقبال -  مساعد/ة اداري/ة ومالي/ة في  المركز (موقع رام الله)، ويشترط ان يكون المتقدم/ة للوظيفه من منطقة رام الله والبيره.

علما ان المركز الفلسطيني للإرشاد جمعية أهلية فلسطينية متخصصة في تقديم خدمات شمولية في مجال الصحة النفسية الايجابية تشمل العلاج والإرشاد النفسي، خدمات تربوية اجتماعية للوقاية من تطوير مشاكل نفسية، بناء قدرات وتقديم استشارات لمؤسسات وأفراد عاملين في مجال الصحة النفسية بالإضافة إلى الضغط والتأثير باتجاه سياسات وتشريعات داعمة للحق في الوصول إلى وضع صحة نفسية سوية في فلسطين.

المهمات والمسؤوليات:

  1. ادارة   موقع رام الله  والعمل على مكتب الاستقبال.
  2. تجهيز المعاملات  المالية ( الفواتير ) للدفع والتأكد من جميع تفاصيل الفاتورة وتجهيز كافة المرفقات الخاصة بالفواتير، ومراجعتها حسب الأصول المعمول بها في المركز وتحويلها لاصدار شيكات و/أو حوالات بنكية تبعا لسياسات واجراءات المركز.
  3. متابعة توقيع المعاملات المالية والادارية من المسؤولين/ات في المركز.
  4.  أرشفة كافة السندات المحاسبية  في ملفات خاصة بها وترتيبها بشكل سليم يسهل الرجوع إليها عند الحاجة.
  5. المسؤولية عن  صندوق القبض  في موقع رام الله،  وتجهيز التقارير حسب سياسية المركز وتسليمه الى القسم المالي.
  6. تجهيز كشوفات التأمين بشكل دوري (شهري).
  7. متابعة تسليم الشيكات للموردين.
  8. اعداد خطة تشغيلية سنوية فردية وخطط يومية و/او اسبوعية و/او شهرية.
  9.  تجهيز وتقديم التقرير الفصلي والسنوي والفردي  للخطة الفردية .
  10. تنظيم شؤون  موقع رام الله وتحديد احتياجاته من اجهزة واثاث ومواد بالتنسيق مع المسؤول/ة المباشر/ة.
  11. المسؤوليه التامه عن  موجودات المقر والمحافظة عليها،  ومتابعة صيانة الموجودات والصيانة العامة للمقر.
  12. الترتيب للقاءات الدائرة الادارية والمالية ولقاءات مجلس الادارة، اضافة الى لقاءات الدوائر الأخرى والبرامج.
  13. القيام بأي مهام أخرى يكلف/تكلف بها من مدير/ة الدائرة الإدارية والمالية ، و/أو المسؤول/ة المباشر/ة.

جميع الحقوق محفوظة لموقع جوبس.

متطلبات الوظيفة

المؤهلات العلمية والمهارات المطلوبة:

  • أن يكون/تكون الموظف/ة حاصل/ة على شهادة  بكالوريوس من جامعة معترف بها في مجال الادارة المالية والمحاسبة، على ان يكون/تكون له/ــها خبره 2-3 سنه في هذا المجال، أو  دبلوم في مجال الادارة المالية والمحاسبة، على ان يكون/تكون له/ــها خبره 4-5 سنه في هذا المجال.
  • إتقان اللغة الإنجليزية والعربية.
  • القدرة على كتابة التقارير الإدارية والمالية.
  • أن يكون/تكون حائز/ة على تدريب ودورات في المحاسبة والادارة.
  • أن يكون/تكون لديه/ا المام بالقوانين المحلية خاصة فيما يتعلق بالضرائب والتأمينات.
  • مهارات عالية في التنظيم والمتابعه.
  • معرفة تامة بعمل الشؤون الإدارية  والمالية.
  • التعامل مع  برامج الكمبيوتر  وتطبيقاته.
  • القدرة على حفظ واستدعاء المستندات والوثائق (Filing Skills). 
  • المعرفة في التعامل مع أجهزة الفاكس والتصوير وأجهزة الحاسب الآلي المكتبية وغيرها.
  • قوة الشخصية ومهارة عالية في التفاوض وخلق علاقات بناءة.
  • مهارات الاتصال والتواصل.
  • قدرة العمل مع فريق، وتحمل ضغط العمل.
  • القدرة على حل الاشكاليات والمعيقات الواردة خلال العملية الادارية والتنظيمية في الموقع .
  • الامانة و المصداقية و المحافظة على اسرار العمل.
تفاصيل الوظيفة
المسمى الوظيفي موظف/ة استقبال -  مساعد/ة اداري/ة ومالي/ة
آخر موعد للتقديم 18 - Mar - 2021
المكان رام الله والبيرة
نوع الوظيفة دوام كامل
المستوى المهني متوسط الخبرة
الراتب N/A
الدرجة العلمية البكالوريوس
الخبرة 2 Years
آلية التقديم

ترسل السيرة الذاتية على ايميل  [email protected]

اخر  موعد لاستلام الطلبات يوم  الخميس الموافق 18/3/2021  ولغاية الساعة الرابعة مساءا. 

لمزيد من الاستفسار يمكنكم التواصل  مع السيده مساء عاشور- رئيسة قسم الموارد البشرية على رقم  فرع المركز في نابلس هاتف   2335946 -09  

ملاحظة: سيتم الاتصال  واجراء مقابلات لقائمة مختصرة من طلبات التوظيف المقدمة ممن تنطبق عليهم/ن الشروط.

           سيتم الاعتذار للقائمة المختصرة التي تمت مقابلتها .

نصيحة من جوبس لحمايتك : عند التقدم لاية وظيفة عن طريق الانترنت، لا تقم بإعطاء معلومات بطاقة الأعتماد او أية معلومات بنكية / مالية لصاحب عمل.