الوصف الوظيفي

جمعية المستقبل الخيرية مؤسسة غير حكومية أنشئت عام 2006 مرخصة من قبل وزارة الداخلية الفلسطينية تحت رقم (7696) ومسجلة لدى وزارة الشؤون الاجتماعية برقم (9070)، تعمل على تفعيل دور النساء والشباب والأطفال وكبار السن وذوي الاحتياجات ودمجهم في مجتمعاتهم في إطار مجتمع ديمقراطي يتبني العدالة الاجتماعية وتكافؤ الفرص من خلال برامج تنموية في كافة المجالات التنموية و الاجتماعية والتعليمية، وتأهيلهم ليكونوا قوة فاعلة ومستدامة في المجتمع الفلسطيني وذلك من خلال التوجهات الاستراتيجية التي تعمل عليها الجمعية و تشمل، المشاركة المجتمعية وحرية التعبير عن الرأي والتمكين الاقتصادي للشباب، تنمية وتطوير قدرات شرائح المجتمع المختلفة للمساهمة في تحقيق التنمية البشرية والمجتمعية، تعزيز مبادئ الديمقراطية وحقوق الإنسان والنزاهة، التدريب وبناء القدرات، تمكين النساء المهمشات اقتصادياً واجتماعياً وحقوقياً، استثمار الخبرات والقدرات لكبار السن من خلال تعزيز مشاركتهم المجتمعية، تخفيف حدة الفقر للعائلات الفقيرة والتشبيك والمناصرة مع الأطراف ذوي العلاقة.

ترغب الجمعية في توظيف منسق/ة مشاريع عدد (1) وفقاً للشروط التالية:

عنوان المنصب: منسق مشاريع – دوام كامل.

عدد الوظائف المطلوب: عدد (1)

نطاق العمل الجغرافي: محافظة خانيونس.

تاريخ بداية العقد: في أسرع وقت ممكن.

طبيعة دوام العمل: دوام كامل بمعدل (42) ساعة أسبوعياً، مع احتمالية العمل أيام الجمعة أو خارج ساعات العمل المتعارف عليها في حال تطلب العمل واحتياجات الفئة في حالات استثنائية إذا لزم الأمر.

المسؤول المباشر: المدير التنفيذي.

المسؤوليات الإشرافية: منسقين المشاريع.

المهام الأساسية للعمل:

  • المشاركة في تخطيط الميزانية ومراقبة الإنفاق على المشروع.
  • المشاركة في إعداد خطة التنفيذ التفصيلية (DIP) لأنشطة المشاريع.
  • الإشراف ومتابعة تنفيذ أنشطة المشاريع حسب خطة (DIP).
  • ضمان تنفيذ جميع أنشطة المشاريع في الوقت المناسب ووفقًا لقواعد ولوائح وسياسات الجهات المانحة والشريكة.
  • الاتصال والتنسيق مع الجهات المستفيدة والجهات ذات العلاقة وتقديم الدعم اللوجيستي والفني
  • إدارة عمل طواقم المشاريع (مراجعة التقارير الشهرية والخطط الأسبوعية والاجتماعات)، بالإضافة لضمان سير العمل
  • التنسيق مع فريق العمل في الجمعية لتنظيم سير العمل، وتنظيم الزيارات الميدانية ومتابعة تنفيذ النشاطات المختلفة حسب خطط العمل.
  • المعرفة الجيدة باليات وطرق الشراء والتنسيق مع قسم المشتريات والمالية.
  • إعداد التقارير الشهرية والربعية بما في ذلك التحديات والعقبات التي تواجه تنفيذ المشاريع.
  • إعداد الخطط الأسبوعية والشهرية وخطة زمنية للزيارات الميدانية والمتابعة للمشاريع.
  • أرشفة المعلومات حول الفئة المستهدفة وتوثيق أنشطة المشاريع وتوثيق وحفظ الملفات الخاصة بالمشاريع بطريقة فعالة.
  • تنظيم وإعداد اللقاءات، وورش العمل، البرامج التدريبية, الحملات الإعلامية وحملات التواقيع.
  • التواصل بشكل فعال من خلال وسائل الاتصال الحديثة سواء الانترنت أو البريد الالكتروني ووسائل الإعلام الاجتماعية الأخرى.
  • المتابعة الميدانية للإشراف ومراقبة الأنشطة اليومية المنفذة لجميع عناصر المشاريع.
  • المشاركة في تقييم واغلاق المشاريع.
  • القيام بمهام أخرى تقع ضمن اختصاصه وتوكل إليه من الرئيس المباشر لتحقيق نجاح العمل
  • الالتزام بأساسيات ومبادئ جمعية المستقبل الخيرية وسياسة المشاريع
  • إدارة قواعد بيانات المشاركين في المشروع على Excel.
  • إدارة عمل فريق عمل المشاريع بشكل يومي.
  • عقد اجتماعات دورية مع فرق العمل للخروج بتوصيات وحلول ومقترحات 
  • ضمان توثيق وتعبئة أي اقتباسات أو مقترحات أو تغذية راجعة من المجتمع 
  • مساعدة المدير التنفيذي في مراقبة وتقييم جودة البرنامج 
  • المساهمة في تطوير أفكار برامج جديدة في مجال العمل.
  • متابعة التزام الموظفين بقواعد مدونات السلوك وسياسة الحماية والصون أو أي أنظمة وسياسات ذات علاقة بالعمل ومتطلبات المؤسسة وإدارة المشروع.
  • متابعة توثيق وتدقيق سجلات حضور وانصراف الموظفين والفئات المستهدفة.
  • ضمان الالتزام بمعايير الوقاية والسلامة وتنفيذ ورصد خطط الطوارئ في مواقع الأنشطة، بما في ذلك مراقبة النظافة ومعايير الوقاية من جائحة كورنا COVID19. 
  • المتابعة مع فريق الـ MEAL لإنجاز أي مهام تتعلق بقياس أو احتياجات ومتطلبات المشاريع. 
  • التبليغ ورصد أي معلومات ومعوقات أو تحديات تواجهه الأفراد والأنشطة في الميدان وعدم إخفاء أي معلومات تسبب الضرر للمشاريع بجانب تقديم الحلول والبدائل.
  • أداء أي مهام أخرى ذات صلة يطلبها المدير التنفيذي أو الجهة الشريكة للمشاريع.

جميع الحقوق محفوظة لموقع جوبس.

متطلبات الوظيفة

متطلبات وشروط الوظيفية والمؤهلات المهنية:

  • خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال العمل المجتمعي في المؤسسات غير الحكومية 
  • لديه/ها خبرة عملية موثقة لا تقل عن 3 سنوات في إدارة مشاريع  “لن يُعتد بالتطوع”.
  • أن يكون لديه/ا القدرة والرغبة على العمل الميداني من خلال الزيارات المنزلية.
  • خبرة لا تقل عن عامين في إعداد مقترحات مشاريع للتمويل وترويجها لدى المؤسسات المانحة.
  • القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بمواعيد العمل.
  • حاصل على دورات تدريب ذات علاقة بالوظيفة.
  • القدرة على التواصل مع الأفراد والجماعات من خلال اللقاءات والاجتماعات.
  • القدرة على التشبيك والتنسيق مع المؤسسات المعنية وذوي العلاقة بالمشاريع.
  • مهارات إدارة الوقت ومهارات الاتصال والتواصل.
  • مهارات عالية في كتابة وإعداد التقارير وخطط العمل والمبادرات المجتمعية باللغة العربية والانجليزية.
  • القدرة على تحديد أولويات العمل، والعمل تحت الضغط، وإدارة الوقت بفاعلية.
  •  لدية مهارات استخدام تطبيقات أوفيس (MS Word وExcel). وإدارة ومتابعة بيانات المستفيدين من المشاريع.
  • القدرة على العمل بروح الفريق الواحد.
  • يفضل أن ت/يكون من سكان المحافظة خانيونس.
  • ألا يكون المرشح قد انتهك أي بند من بنود سياسة الحماية والصون ومدونات السلوك في مراكز مجتمعية صديقة أو برامج ومشاريع أخرى لدى جهات أخرى.
  • ألا يكون المتقدم تعرض لتهم لقضايا فساد، أو احتيال، أو قضايا أخلاقية، أو جنحة، أو جناية مثبتة بحكم قضائي، وفي حال ثبت ذلك يحق للمؤسسة اتخاذ الإجراءات القانونية ما لم يتم التصريح بذلك.
  • أن يكون المتقدم قد حصل على اللقاح الخاص بفايروس كورونا أو يتعهد بإثبات مضيه قدماً من خلال الحصول على اللقاح الأول قبل عملية التوظيف في حال تم قبوله/ا.

المؤهــلات العلميــة:

بكالوريوس إدارة أعمال أو العلوم الإنسانية أو أي تخصص ذات علاقة بطبيعة العمل من جامعة معترف بها.

الكفاءات والمميزات الشخصية:

  • العمل مع مجموعات متنوعة من الناس في بيئة متعددة الثقافات.
  • الدبلوماسية والبراعة في فن التفاوض 
  • الدافع الذاتي والقدرة على العمل دون إشراف مستمر بدون تذمر وإحباط ونقل عدوى سلوكية سلبية للزملاء.
  • قادرة على إعطاء الأولوية للعمل، متعددة المهام، وتلبية المواعيد النهائية وفق التخطيط والإدارة الجيدة.
  • القدرة على بناء الفريق وإجادة فنون الاتصال والتواصل ولغة الجسد مع المحيط المهني والمجتمعي.
  • القدرة والمساعدة في حل المشكلات اليومية والمساعدة في حلها بالطرق الإيجابية والمستنيرة.
تفاصيل الوظيفة
المسمى الوظيفي منسق مشاريع 
آخر موعد للتقديم 07 - Mar - 2022
المكان قطاع غزة
نوع الوظيفة دوام كامل
المستوى المهني متوسط الخبرة
الراتب N/A
الدرجة العلمية البكالوريوس
الخبرة 3 Years
آلية التقديم

آلية وكيفية التقديم لطلب الوظيفة:

علي من يجد/تجد في نفسه/نفسها الكفاءة المطلوبة تقديم الطلب من خلال الرابط التالي: https://forms.gle/NfFAYUj6p44J6qAj8

مع اهمية ارفاق التالي :-

  • رسالة الغلاف والتغطية لا تتجاوز (200 كلمة) بشكل ملزم وشرط أساسي لتقديم الطلب.
  • السيرة الذاتية المحدثة تتضمن ثلاثة معرفين يمكن التواصل والرجوع إليهم معهم تشمل (الاسم، المنصب، مكان العمل، رقم الجوال، الإيميل المتاح). 
  • آخر موعد لتقديم الطلبات الثلاثاء الموافق 07/03/2022، في موعد أقصاه الساعة الثالثة عصراً.
  • في حال حدوث اى مشاكل فنية في التسجيل يرجي الاتصال على جوال / 0598808919
  • لتقي اى شكاوي يرجي التواصل عبر البريد الالكتروني التالي : [email protected]
  • نشجع كلا الجنسين للتقدم للوظيفة، وسوف يتم الاتصال فقط في قائمة المرشحين المختصرة ونعتذر سلفاً ممن لم يحالفهم الحظ.
نصيحة من جوبس لحمايتك : عند التقدم لاية وظيفة عن طريق الانترنت، لا تقم بإعطاء معلومات بطاقة الأعتماد او أية معلومات بنكية / مالية لصاحب عمل.