الوصف الوظيفي

المهام والمسؤوليات:

  • متابعة الخطة التنفيذية السنوية ومخرجاتها ربعيا (الفنية والمالية) وتحديد أي تحديات قد تظهر وتقديم الحلول لجسرها بغرض تحقيق المخرجات الكمية والكيفية والمالية المخطط لها.
  • إعداد ومتابعة الخطة التنفيذية للمشاريع وموازنتها التفصيلية.
  • المشاركة في لجان تقييم مقترحات المشاريع الواردة عند الحاجة
  • إعداد ملفات المشاريع لمتطلبات تحضير اتفاقية المنح الخاصة بالمشروع
  • إعداد اتفاقيات تنفيذ المشاريع مع الجهات الشريكة
  • إعداد وتنفيذ خطة المتابعة والتقييم للمشاريع بما يشمل خطة الزيارات الميدانية
  • المتابعة والإشراف على تنفيذ مكونات المشاريع ومتابعة تحقيق المخرجات المخطط لها والموازنات المخصصة بما يتناسب مع دليل العمليات وشروط الجهات المانحة
  • إعداد تقارير سير العمل والتقارير الفنية والمالية دورياً.
  • الالتزام بتطبيق الإجراءات المنصوص عليها في دليل العمليات البرامجية فيما يخص إدارة المنح والمشاريع واستخدام النماذج ذات العلاقة.
  •  
  • مراجعات طلب الدفعات المالية المقدمة من الشركاء والتحقق من استيفائها لكافة المتطلبات اللازمة ومن ثم اعتمادها وتحويلها للدائرة المالية للتدقيق والصرف حسب الأصول المتبعة في منطقة العمل.
  • تنفيذ زيارات ميدانية للمشاريع قيد التنفيذ قدر الإمكان وتقييم الأداء التنفيذي للشركاء.
  • إعداد التقارير الفنية والمالية الخاصة بالمانحين في الوقت المحدد وبحسب المتطلبات اللازمة لإرسالها للجهات المانحة
  • متابعة إدخال جميع البيانات المتعلقة بالمشاريع ضمن نظام إدارة الموارد المحوسب ERP وتحديثها مع مراعاة دقة البيانات وإغلاق المشروعات حسب الأصول.
  • توثيق قصص النجاح الخاصة بالمشاريع بالتنسيق مع الشركاء مع ضرورة التأكد من توفير الموافقة اللازمة من المستفيدين لاستخدام المواد الإعلامية أيا كان نوعها في التقارير والنشرات الخاصة بمؤسسة التعاون.
  • العمل مع فريق البرامج والمشاريع ودائرة تنمية الموارد على تطوير مقترحات لمشاريع جديدة
  • القيام بأي مهام يتم تكليفه/ا بها من قبل المدير/ة المباشر/ة

جميع الحقوق محفوظة لموقع جوبس.

متطلبات الوظيفة

المؤهلات والخبرات:

  • درجة البكالوريوس في مجالات العلوم (التطبيقية والبحتة)، والانسانيات (الثقافة والاقتصاد وعلم الاجتماع)
  • خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال تنسيق وإدارة المشاريع في القطاع الأهلي مع التفضيل بأن تكون في مجال تمكين الشباب
  • المعرفة بمبادئ الإدارة المالية للموازنات.
  • المهارة المتميزة في كتابة التقارير باللغتين العربية والانجليزية
  • القدرة على العمل في الظروف الصعبة، والعمل تحت الضغط.

التواصل الجيد واتقان اللغتان العربية والانجليزية محادثة وكتابة.

تفاصيل الوظيفة
المسمى الوظيفي منسق مشاريع
آخر موعد للتقديم 11 - Sep - 2021
المكان قطاع غزة
نوع الوظيفة دوام كامل
المستوى المهني تنفيذي أول (رئيس مجلس إدارة،مدير)
الراتب N/A
الدرجة العلمية البكالوريوس
الخبرة 5 Years
آلية التقديم

اضغط على زر - تقدم الآن لهذه الوظيفة - الموجود أدناه.

 

نصيحة من جوبس لحمايتك : عند التقدم لاية وظيفة عن طريق الانترنت، لا تقم بإعطاء معلومات بطاقة الأعتماد او أية معلومات بنكية / مالية لصاحب عمل.