الوصف الوظيفي

تعلن المؤسسة المصرفية الفلسطينية عن رغبتها بتعيين مساعد اداري في مركزها الرئيسي في رام الله ، ولفرعيها في مدينة طولكرم والخليل وفق الشروط التالية:

الهدف من الوظيفة :  

تعزيز مكانة المؤسسة وتنظيم أعمال الفرع وفقاً للمارسات الفضلى. 

المهام والواجبات : 

  • تطبيق وتنفيذ التعليمات الإدارية ضمن المهمات الموكلة إليه/ها من قبل المسؤول المباشر.
  • مساعدة مدير الفرع في التنسيق لاجتماعات الموظفين وتهيئة الفرع لاستقبال العملاء.
  • القيام بأعمال السكرتارية التنفيذية المختلفة حسب السياسات والأنظمة والإجراءات المعتمدة.
  • القيام بكافة أعمال موظف الاستقبال.
  • متابعة تأمين الصيانة الدورية للأجهزة بما فيها أجهزة الإنذار للحريق والسرقة.
  • تحمل مسؤولية صندوق النثرية والمشتريات اللازمة للعمل ضمن السياسات المعمول بها.
  • طباعة التقارير اللازمة وتوزيعها على المعنيين وأرشفة المراسلات المختلفة.
  • متابعة ملفات الموظفين والدوام اليومي والإجازات بالإضافة إلى ملف تدريب الموظفين بالتنسيق مع مدير الفرع والإدارة العامة.
  • متابعة ملف التأمين الصحي الخاص بموظفي الفرع.
  • التعريف بالمؤسسة في  حال غياب مدير الفرع.
  • المساعدة في تجهيز الملفات القانونية للقروض التي يتم الموافقة عليها.
  • القيام بمهام المتابعات الخارجية (مثل ايداعات البنوك، فك رهن، تجديد تراخيص، متابعات البلديات وغيرها بحسب احتياجات العمل).
  • القيام بمهام متابعة تحصيل الديون المتعثرة ومتأخرة السداد بالتنسيق مع الدوائر ذات العلاقة.
  • القيام بأية مهام أخرى توكل إليه/ها بحدود الوظيفة.  

جميع الحقوق محفوظة لموقع جوبس.

متطلبات الوظيفة

المؤهلات والخبرات: 

  • دبلوم سكرتارية تنفيذية وإدارة مكاتب أو بكالوريوس إدارة أعمال.
  • خبرة لا تقل عن عامين في أعمال السكرتارية  التنفيذية والأعمال الإدارية.
  • القدرة على العمل ضمن فريق العمل.
  • القدرة على استخدام الحاسوب.
  • إتقان اللغة الانجليزية.
  • إتقان استخدام برامج ميكروسوف)  word, excel وغيرها).
  • مهارات خاصة في إدارة العلاقة مع العملاء.
تفاصيل الوظيفة
المسمى الوظيفي مساعد إداري
آخر موعد للتقديم 10 - Jan - 2023
المكان الخليل, طولكرم
نوع الوظيفة دوام كامل
المستوى المهني مبتدىء
الراتب N/A
الدرجة العلمية البكالوريوس
الخبرة 1 Year
آلية التقديم

على من يجد في نفسه الكفاءة وتنطبق عليه الشروط إرسال السيرة الذاتية على البريد الإلكتروني التالي: [email protected]  وذلك بحد أقصاه حتى تاريخ 10/1/2023. 

 

نصيحة من جوبس لحمايتك : عند التقدم لاية وظيفة عن طريق الانترنت، لا تقم بإعطاء معلومات بطاقة الأعتماد او أية معلومات بنكية / مالية لصاحب عمل.