مدير دائرة الخدمات العامة

الوصف الوظيفي

يعتبر مدير الدائرة مسؤولاً عن قيادة الدائرة استراتيجياً ومهنياً فيما يتعلق بالخدمات العامة، بما في ذلك أمور اللوازم والمشتريات والخدمات المساندة، وضمان مساهمتها في تحقيق أهداف المؤسسة والتزام الدائرة بالسياسات والإجراءات الداخلية والقوانين والأنظمة ذات العلاقة، ويكون مسؤولاً عن ضمان توفير بيئة عمل ملائمة وصحية بشكل يكفل فعالية عمل كادر سلطة النقد، وبما يمكّن موظفي الدائرة وأقسامها المختلفة من العمل بشكل فعال من خلال استخدام تقنيات وأساليب الإدارة الحديثة والممارسات الفضلى، ويقدّم معلومات دقيقة وتقارير وتوصيات للإدارة العليا بشكل دوري وحسب الحاجة.

جميع الحقوق محفوظة لموقع جوبس.

متطلبات الوظيفة

الواجبات والمسؤوليات الأساسية:

-     إعداد وتحديث استراتيجيات الخدمات العامة لسلطة النقد بما يضمن تحقيق أهدف المؤسسة بكفاءة وفعالية وشفافية.

-     إعداد موازنة الدائرة وخطة عملها السنوية بما يتفق وأهداف المؤسسة.

-     إدارة ومراقبة موازنة الدائرة وإجراء عمليات التحليل والتدقيق الدورية لضمان تحديد الانحرافات، واتخاذ الإجراءات التصحيحية الملائمة وضمان امتثال عمليات الدائرة مع القوانين والأنظمة والسياسات المعتمدة.

-     الإعداد والتحديث المستمر لسياسات وإجراءات العمل في الدائرة.

-     تخطيط وتنسيق عمل الدائرة بما في ذلك تخطيط وتشغيل وصيانة المقرات، خدمات النظافة، عمليات الشراء والعقود والمستودعات والحركة.

-     إعداد وتحديث وأتمتة النظم الخاصة باللوازم والمستودعات، وإدارة الممتلكات الثابتة، وشؤون الخدمات والمرافق كالصيانة والتنظيف والضيافة.

-     الإشراف على توفير بيئة عمل ملائمة وآمنة وصحية ومريحة لكادر سلطة النقد.

-     التنسيق والمتابعة مع الدوائر الأخرى فيما يتعلق بشؤون الخدمات العامة.

-     توزيع المهام على موظفي الدائرة والمصادقة على وصفهم الوظيفي وتنسيق التعديلات والتغييرات مع مدير دائرة الموارد البشرية.

-     تطوير وتحفيز وتدريب موظفي الدائرة.

المؤهل العلمي والخبرة اللازمة للوظيفة:

المؤهل العلمي:

درجة الماجستير أو البكالوريوس في مجال إدارة الاعمال أو في أحد المجالات الأخرى ذات العلاقة من جامعة معترف بها، تعتبر الخلفية الأكاديمية في أي من مجالات الهندسة أو إدارة المشاريع ميزة إضافية.

الخبرة العملية:

-     درجة الماجستير: ثماني سنوات من الخبرة العملية ذات العلاقة، شرط ألا تقل سنوات الخبرة الإشرافية عن 5 سنوات.

-     درجة البكالوريوس: اثنا عشر سنة من الخبرة العملية ذات العلاقة، شرط ألا تقل سنوات الخبرة الإشرافية عن 5 سنوات.

-    تعتبر الخبرة في المؤسسات الدولية والمؤسسات المالية ميزة إضافية.

المهارات اللغوية:

إتقان اللغتين العربية والانجليزية بشكل تام كتابة ومحادثة والقدرة على تقديم العروض بشكل واضح ومختصر بإستخدام اللغتين.

مهارات اخرى:

-     المعرفة العميقة في القوانين والنظم والإجراءات ذات العلاقة والخاصة باللوازم والمشتريات والخدمات المساندة.

-     القدرة على إدارة مفاوضات فعالة وعلى إدارة العمل بشكل يكفل تحقيق النتائج المرجوة.

-     القدرة على تحليل المشكلات وإيجاد الحلول الإبداعية لها واقتراح التوصيات والحلول المناسبة.

-     المبادرة والقدرة على الإقناع.

-     القدرة على استخدام تقنيات وأساليب الإدارة الحديثة وإتباع الممارسات الدولية الفضلى لتحقيق الأداء الأفضل لدى الموظفين في الدائرة.

-     القدرة على تنظيم وقيادة الفرق وخلق بيئة مشجعة للعمل بروح الفريق داخل الدائرة.

مهارات الحاسوب:

المعرفة الجيدة ببرمجيات الحاسوب بما في ذلك البرمجيات ذات العلاقة بالوظيفة.

تفاصيل الوظيفة
المسمى الوظيفي مدير دائرة الخدمات العامة
آخر موعد للتقديم 12 - Sep - 2022
المكان رام الله والبيرة
نوع الوظيفة دوام كامل
المستوى المهني إدارة
الراتب N/A
الدرجة العلمية الماجستير
الخبرة 5 Years
آلية التقديم

نتقدّم بالدعوة إلى الراغبين بالترشح لشغل هذه الوظيفة، ممن تنطبق عليهم الشروط والمتطلبات المحددة أعلاه، إلى تعبئة طلب توظيف عبر الرابط الموجود في الإعلان على الموقع الإلكتروني لسلطة النقد (www.pma.ps/Careers)، وإرفاق السيرة الذاتية، مع التأكيد على ضرورة استكمال كافة الحقول الواردة في طلب التوظيف؛ وذلك بحد أقصى يوم الإثنين الموافق 12/09/2022، علماً بأنه سيتم التواصل فقط مع المتقدمين الذين تنطبق عليها الشروط.

مع تمنياتنا للجميع بدوام التقدم والنجاح

نصيحة من جوبس لحمايتك : عند التقدم لاية وظيفة عن طريق الانترنت، لا تقم بإعطاء معلومات بطاقة الأعتماد او أية معلومات بنكية / مالية لصاحب عمل.