مدير ادارة الرقابة الإدارية والمتابعة

الوصف الوظيفي

تعلن احدى الشركات المساهمة العامة الكبرى عن حاجتها لشغل وظيفة في مقرها الرئيسي بمدينة رام الله وذلك وفق التالي: 

الهدف العام

  • تنفيذ جميع القرارات والتعاميم والتعليمات الإدارية الصادرة عن الإدارة العليا للشركة بما يشمل كافة الأنشطة والمجالات.
  • الالتزام بسياسات وأليات وإجراءات العمل الداخلية.
  • الالتزام بالتعليمات الصادرة عن الجهات الرقابية ذات الاختصاص بنشاط الشركة.
  • الالتزام بجميع القوانين المنظمة لعمل الشركة.
  • تنفيذ جميع الأعمال أولاً بأول دون أي تأخير أو اهمال أو مماطلة.
  • توضيح المهام والمسؤوليات ومنع أي ازدواجية في الأعمال. 

المهام الوظيفية:

  1. الإشراف على كافة المعاملات والنشاطات وتدقيقها ومراجعتها بما يتفق مع السياسات والإجراءات الداخلية المتبعة وتعليمات الجهات الرقابية.
  2. الإشراف على كافة الأعمال المنفذة من قبل إدارات الشركة للتأكد من صحتها ومن تنفيذها وفقاً للإجراءات والتعليمات المعتمدة.
  3. الإشراف على تدقيق التقارير والكشوفات التي تستوجب وجود موافقات إدارية بخصوصها وحسب التعليمات النافذة.
  4. الإشراف على إعداد الكشوفات الإحصائية الشهرية وربع السنوية الخاصة بنشاطات الشركة وعلاقاتها الخارجية.
  5. متابعة السياسات المعتمدة والتأكد من تطبيقها بالشكل الصحيح والعمل على مراجعتها بشكل دوري ومتابعة إجراء التعديلات والتصحيحات اللازمة.
  6. المراجعة الدورية لنظام المتابعة والتقييم الخاص بالشركة وتحديثه وتطويره بما يضمن كفاءة وفعالية العمل وفق الخطط المعتمدة
  7. المشاركة في وضع ومراجعة سياسات وإجراءات العمل والأنشطة ذات الصلة لمنع حدوث أخطاء وتجاوزات العمل
  8. مراقبة العمليات والأنشطة اليومية لجميع الدوائر والبقاء على اطلاع دائم عليها
  9. تحديد خطط العمل التصحيحية لحل المشكلات.
  10. توفير التوجيه العام حول كيفية تجنب المشاكل والقضايا المؤثرة على العمل للتعامل معها في المستقبل.
  11. الاشراف على وضع الخطط والبرامج المتعلقة بتطوير دائرتكم ضمن الاستراتيجيات والسياسات والأهداف العامة للشركة.
  12. مراقبة الأداء الفني والمهني والوظيفي لجميع الدوائر ووضع معايير مناسبة لقياس كفاءة الأداء والانتاجية
  13. الاجتماع دوريا مع المعنيين لمتابعة سير الأعمال وتنفيذ القرارات والتعليمات ودراسة المستجدات واتخاذ الإجراءات المناسبة في الوقت المناسب.
  14. متابعة عملية تحديد الاحتياجات اللازمة التي تتناسب وطبيعة وأهمية المهام .
  15. كتابة تقارير الانجاز الخاصة بالشركة، الربعية والنصفية وفق ما يتم رفعه بشكل دوري من الدوائر الأخرى 
  16. العمل على تشجيع ثقافة المتابعة والانجاز وتحمل المسؤولية  لدى الموظفين
  17. أي مهام أخرى يكلف بها 

جميع الحقوق محفوظة لموقع جوبس.

متطلبات الوظيفة

الشروط والمؤهلات الوظيفية المطلوبة :

  1. يتمتع بشخصية متزنة وقوية، نشيط وجاد، ولديه القدرة على المبادرة ومسؤول، وملتزم، وإيجابي في التعامل ضمن فريق، ويتحمل المسؤولية مع قدرة جيدة على التواصل، وقادر على التجاوب مع احتياجات وضغوط العمل والتكيف مع التطور المستمر في أساليب العمل وتقنياته والتقدم لمواكبة التطورات المهنية.
  2. شهادة جامعية بدرجة بكالوريوس في الادارة أو ما يعادلها من جامعة معترف بها.
  3. درجة الماجستير أو شهادة مهنية متخصصة تعتبر ميزة إضافية.
  4. خبرة عملية لمدة 7 سنوات في نفس المجال لدى مؤسسات كبرى.
  5. قدرة على أعمال التخطيط والتنظيم والتوجيه والرقابة 
  6. إجادة اللغتين العربية والإنجليزية والقدرة على الكتابة باللغتين ومعرفة جيدة باستخدام تطبيقات الحاسب الآلي.
  7. مهارات متميزة في إدارة الوقت والقدرات التحليلية

 يتحدد الراتب بناءً على سنوات الخبرة والكفاءة ، ووفق الاتفاق المباشر مع السيد الرئيس التنفيذي

تفاصيل الوظيفة
المسمى الوظيفي مدير ادارة الرقابة الإدارية والمتابعة
آخر موعد للتقديم 15 - Sep - 2020
المكان رام الله والبيرة
نوع الوظيفة دوام كامل
المستوى المهني إدارة
الراتب N/A
الدرجة العلمية الماجستير
الخبرة 7 Years
آلية التقديم

على الراغبين الذين تنطبق عليهم الشروط أعلاه إرسال السيرة الذاتية على البريد الالكتروني [email protected] في موعد أقصاه 15/09/2020.

نصيحة من جوبس لحمايتك : عند التقدم لاية وظيفة عن طريق الانترنت، لا تقم بإعطاء معلومات بطاقة الأعتماد او أية معلومات بنكية / مالية لصاحب عمل.