مديرة مكتب المدير العام

الوصف الوظيفي

شركة متخصصة في بيع وتسويق المنتجات الإستهلاكية 

تعلن عن حاجتها لشغل وظيفة مديرة مكتب المدير العام في منطقة قرى جنين: 

مديرة مكتب المدير العام هي المسؤولة عن إدارة جميع أعمال مكتب المدير العام بما يشكل ترتيب الاجتناعات الداخلية و الخارجية ترتيب جدول أعمال المدير العام و تنظيم جميع المواعيد ، و إدارة الملفات الخاصة بمكتب المدير العام بشكل مهني يضمن السرية التامة 

المهام الوظيفية :

  • المتابعة الدائمة و الحثيثة لجدول أعمال المدير العام والمساعدة في تنظيم الاجتماعات الداخلية و الخارجية بشكل يتناسب مع مواعيد مكتب المدير العام من حيث المواعيد ، الاجتماعات، المكالمات .....الخ
  • استقبال المكالمات الهاتفية الخاصة بمكتب المدير العام وإعادة توجيهها و ترتيب أولويات الرد عليها
  • التعامل مع جميع المراسلات الخاصة بمكتب المدير العام سواءآ  الصادرة أو الواردة و الاحتفاظ بأصول هذه المراسلات (البريد الإلكتروني ، المراسلات الداخلية / الخارجية ).
  • متابعة المواعيد و الاجتماعات الداخلية و ترتيب هذه المواعيد بما يتماشى مع جدةل الأعمال بشكل كامل
  • متابعة ترتيبات السفر الخاصة بالمدير العام و عمل الحجوزات اللازمة(طيران، فنادق، ترتيبات التنقل... الخ)
  • التعامل مع الوثائق السرية وضمان بقائها آمنة
  • إعداد  و تجهيز الفواتير أو البيانات المالية الخاصة بمكتب المدير العام و تسليمها و متابعتها مع الأقسام ذات العلاقة

 المهارات المطلوبة:

  • خبرة عملية لشغل وظيفة مديرة مكتب أو سكرتير تنفيذية 
  • معرفة و خبرة مثبتة بإدارة مكتب المدير العام  
  • مهارات تنظيمية ممتازة وإدارة الوقت
  • القدرة على الاتصال الفعال 
  • القدرة على العمل ضمن مواعيد محددة و إدارة الوقت بشكل فعال
  • النزاهة والسرية التامة في التعامل مع كل ما يتعلق بمكتب المدير العام
  • المعرفة التامة بجميع برامج الكمبيوتر(Microsoft Office, Word, Excel, power Point…etc) 

جميع الحقوق محفوظة لموقع جوبس.

متطلبات الوظيفة

التعليم : 

بكالوريوس  إدارة أعمال / إدارة عامة او أي تخصص ذو صلة  .

الخبرات السابقة :

خبرة لا تقل عن خمس سنوات بنفس المجال 

اللغة: 

الالمام التام باللغة العربية بكافة تطبيقاتها (قراءة، كتابة محادثة)

تفاصيل الوظيفة
المسمى الوظيفي مديرة مكتب المدير العام
آخر موعد للتقديم 09 - Jun - 2021
المكان جنين
نوع الوظيفة دوام كامل
المستوى المهني متوسط الخبرة
الراتب N/A
الدرجة العلمية البكالوريوس
الخبرة 5 Years
آلية التقديم

على المعنيين ارسال السيرة الذاتية على البريد التالي 

[email protected]

نصيحة من جوبس لحمايتك : عند التقدم لاية وظيفة عن طريق الانترنت، لا تقم بإعطاء معلومات بطاقة الأعتماد او أية معلومات بنكية / مالية لصاحب عمل.