مديرة مكتب المدير العام

الوصف الوظيفي

نبذة عن شركة اتحاد الهلال التجارية

شركة اتحاد الهلال التجارية هي الشركة الرائدة والمختصة ببيع وتسويق المنتجات الغذائية ومواد التنظيف.

تعد شركة اتحاد الهلال م.خ.م شركة مساهمة خاصة وتعود بدايات الشركة لعام 1995 في بيع وتسويق المنتجات الغذائية ذات الشهرة العالمية، فهي الوكيل الوحيد والحصري في فلسطين لعدد من الأصناف ذائعة الشهرة مثل LAY'S® و DORITOS® إضافة للوكالة الحصرية لمنتجات شركة Strauss-Elite و التي تتيح من خلالها بيع و تسويق مجموعة كبيرة من المنتجات الغذائية بأشكالها المختلفة سواء من أصناف السكاكر، الموالح و أصناف القهوة المختلفة.

تطور عمل الشركة لاحقا و قامت الشركة بتوسيع رقعة وكالتها التجارية لتشمل عدة وكالات عالمية مثل  و هي من أشهر العلامات التجارية المختصة بتصنيع وإنتاج حلوى الجيلي والسكاكر في العالم.

أيضا يضاف لنشاط الشركة حصولها على وكالة  وهي شركة أردنية تختص بصناعة المنظفات باختلاف أشكالها.

هذا و تجدر الإشارة الى أن الشركة تمارس نشاطها التجاري من خلال فروعها المنتشرة في كل من رام الله ، الخليل، نابلس ، القدس الشرقية و غزة إضافة لوجود أسطول من سيارات النقل و الشحن الثقيلة و الخفيفة و التي تعمل على مدار الساعة لتوصيل منتجاتها لنقاط بيع التجزئة و تجارة الجملة .

المسمى الوظيفي: مديرة مكتب المدير العام

الوصف الوظيفي لمديرة مكتب المدير العام: 

مديرة مكتب المدير العام هي المسؤولة عن إدارة جميع أعمال مكتب المدير العام بما يشكل ترتيب الاجتناعات الداخلية و الخارجية ترتيب جدول أعمال المدير العام و تنظيم جميع المواعيد ، و إدارة الملفات الخاصة بمكتب المدير العام بشكل مهني يضمن السرية التامة 

المهام الوظيفية :

  • المتابعة الدائمة و الحثيثة لجدول أعمال المدير العام والمساعدة في تنظيم الاجتماعات الداخلية و الخارجية بشكل يتناسب مع مواعيد مكتب المدير العام من حيث المواعيد ، الاجتماعات، المكالمات .....الخ
  • استقبال المكالمات الهاتفية الخاصة بمكتب المدير العام وإعادة توجيهها و ترتيب أولويات الرد عليها
  • التعامل مع جميع المراسلات الخاصة بمكتب المدير العام سواءآ  الصادرة أو الواردة و الاحتفاظ بأصول هذه المراسلات (البريد الإلكتروني ، المراسلات الداخلية / الخارجية ).
  • متابعة المواعيد و الاجتماعات الداخلية و ترتيب هذه المواعيد بما يتماشى مع جدةل الأعمال بشكل كامل
  • متابعة ترتيبات السفر الخاصة بالمدير العام و عمل الحجوزات اللازمة(طيران، فنادق، ترتيبات التنقل... الخ)
  • التعامل مع الوثائق السرية وضمان بقائها آمنة
  • إعداد  و تجهيزالفواتير أو البيانات المالية الخاصة بمكتب المدير العام و تسليمها و متابعتها مع الأقسام ذات العلاقة

جميع الحقوق محفوظة لموقع جوبس.

متطلبات الوظيفة

 المهارات المطلوبة:

  • خبرة عملية لشغل وظيفة مديرة مكتب أو سكرتير تنفيذية 
  • معرفة و خبرة مثبتة بإدارة مكتب المدير العام  
  • مهارات تنظيمية ممتازة وإدارة الوقت
  • القدرة على الاتصال الفعال 
  • القدرة على العمل ضمن مواعيد محددة و إدارة الوقت بشكل فعال
  • النزاهة والسرية التامة في التعامل مع كل ما يتعلق بمكتب المدير العام
  • المعرفة التامة بجميع برامج الكمبيوتر(Microsoft Office, Word, Excel, power Point…etc) 

التعليم : 

بكالوريوس  إدارة أعمال / إدارة عامة او أي تخصص ذو صلة  .

الخبرات السابقة :

خبرة لا تقل عن خمس سنوات بنفس المجال 

اللغة: 

الالمام التام باللغة العربية بكافة تطبيقاتها (قراءة، كتابة محادثة)

معرفة جيدة جدآ  باللغة الإنجليزية

معرفة جيدة  باللغة العبرية يعتبر ميزة اضافية. 

تفاصيل الوظيفة
المسمى الوظيفي مديرة مكتب المدير العام
آخر موعد للتقديم 03 - Jun - 2021
المكان رام الله والبيرة
نوع الوظيفة دوام كامل
المستوى المهني متوسط الخبرة
الراتب N/A
الدرجة العلمية البكالوريوس
الخبرة 5 Years
آلية التقديم

اعتبارات إضافية 

  • على المعنيين تعبئة طلب التوظيف على الرابط التالي [email protected] وارسال الطلب والسيرة الذاتية بالبريد الالكتروني قبل تاريخ 03/06/2021  وكتابة اسم الوظيفة) مديرة مكتب المدير العام) في موضوع البريد الالكتروني.
  • سيتم فحص الطلبات المرسلة على استمارة طلب التوظيف الخاص بشركة اتحاد الهلال التجارية والتي تم تقديمها قبل موعد انتهاء استلام الطلبات.
  • سيتم اعلام المتقدمين الموجودين على قائمة المرشحين و المستوفين للشروط لحضور المقابلات .
  • لا يمكن الرد على اية استفسارات بالنسبة للوظيفة عبر الهاتف.
  • لن يتم النظر في الطلبات التي ترد بعد الموعد النهائي.
  • الأولوية لحملة الهوية الزرقاء
  • مكان العمل : مقر الشركة الرئيسي، جفنا- رام الله

شركة اتحاد الهلال ملتزمة بالتنوع والاندماج للأفراد للعمل لديها، وتشجع الاناث المؤهلات والذكور المؤهلين من جميع الخلفيات

القومية والدينية والعرقية، بما في ذلك الأشخاص ذوي الاحتياجات الخاصة، للتقدم بطلب للوظيفة ليصبحوا جزءا من شركتنا.

شركة اتحاد الهلال التجارية ملتزمون بالتفوق

نصيحة من جوبس لحمايتك : عند التقدم لاية وظيفة عن طريق الانترنت، لا تقم بإعطاء معلومات بطاقة الأعتماد او أية معلومات بنكية / مالية لصاحب عمل.