سكرتيرة تنفيذية

الوصف الوظيفي

   سكرتيرة تنفيذية شغوفة تتقن الأعمال المكتبية وتمتلك مهارات التواصل الوجاهي و الالكتروني و الابداع الذي يضيف التميز في تحقيق أهداف ورؤية الشركة.

- أن تكون ممن تمتلك القوة والطاقة الكامنة والابداع الذي يحتاج مكانا وفضاءا مناسبا للانتشار والتمدد.

- أن تمتلك حسا لغويا ابداعيا , وقريحة أدبية في كتابة الخطابات والمراسلات والقدرة على تنظيم العمل و جدولة الوقت.

- لديها قدرة على التواصل باللغتين العربية والإنجليزية.

- تمتلك معرفة وشغفا و حبا للتكنولوجيا و التعامل معها و مهارات الكتابة باستخدام جميع برامجها.

- حلقة الوصل بين الموظفين والمدير العام.

- مسؤولة عن جميع المهام الإدارية و مهام شئون الافراد.

- الناطق الداخلي باسم الشركة وحافظ اللوائح والقوانين.

- أرشفة المراسلات والمعاملات الإدارية الورقية ضمن سلسلة من الملفات والمستندات وبرقم تسلسلي واضح يساعد على الرجوع اليها وقت الحاجة بسرعة وحرفية عاليتين.

- الرد على الاتصالات الهاتفية الواردة للشركة, وتحويلها للأشخاص المعنين وتوثيقها.

- تسلم البريد الالكتروني اليومي الوارد وتسجيله وفرزه وتوزيعه على الاقسام المختلفة وكذلك العناية بالبريد الصادر من المؤسسة وتوثيقه.

- إدارة ومتابعة برنامج العمل اليومي بما يضمن سير العمل على النحو الأمثل.

- تنسق كافة الأنشطة المتعلقة بمكتب المدير العام من استقبال المراسلات والاتصالات وتوفير الدعم اللوجستي المكتبي لجميع أنشطة مكتبه.

- كتابة وصياغة وطباعة كافة المراسلات والتقارير وما يطلب من أوراق وتتحقق من عدم احتوائها على أخطاء إملائية أو نقص في المعلومات وكذلك ان تكون مكتوبة بأسلوب لغوي مميز واحترافي.

- تعمل على تحديث وتطوير واستدامة قاعدة بيانات متكاملة تشمل كافة الجهات (الداخلية والخارجية) التي تتعامل معها الشركة.

- الاشراف على شئون الموظفين وملفاتهم الوظيفية وحقوقهم.

جميع الحقوق محفوظة لموقع جوبس.

متطلبات الوظيفة

-بكالوريوس إدارة أعمال أو دبلوم سكرتارية تنفيذية كحد أدنى من جامعة أو معهد معترف به.

-خبرة عملية لا تقل عن سنتين في نفس المجال.

-اجادة استخدام برامج الاوفيس وخاصة الاكسل والوورد بدرجة الاحترافية.

-اجادة اللغة الإنجليزية قراءة وكتابة ومحادثة بشكل ممتاز.

-لديها مهارات أدبية وكتابية في اللغة العربية وما يشمل ذلك من حب المطالعة والكتابة.

-تمتلك حضور شخصي ومهني مميز وقدرة على الالقاء والعرض المسموع والمقروء.

-القدرة على كتابة محتوى تسويقي وترويجي ابداعي على صفحة الفيسبوك الخاصة بالشركة.

-مهارات اتصال وتواصل متقدمة وقدرة على التفاوض والحوار.

-أن تكون من سكان مدينة غزة فقط .

تفاصيل الوظيفة
المسمى الوظيفي سكرتيرة تنفيذية
آخر موعد للتقديم 28 - Oct - 2022
المكان قطاع غزة
نوع الوظيفة دوام كامل
المستوى المهني إدارة عليا/تنفيذي
الراتب N/A
الدرجة العلمية البكالوريوس
الخبرة 3 Years
آلية التقديم

عين التكنولوجيا - اعلان شاغر وظيفي - سكرتيرة تنفيذية - Google Forms

و ايضا عن طريق ارسال السيرة الذاتية للايميل ِ[email protected]

 

نصيحة من جوبس لحمايتك : عند التقدم لاية وظيفة عن طريق الانترنت، لا تقم بإعطاء معلومات بطاقة الأعتماد او أية معلومات بنكية / مالية لصاحب عمل.
آخر الوظائف المعلنة بواسطة Eyetech /عين التكنولوجيا