الوصف الوظيفي

الشركة الفلسطينية لمنتجات الالبان هي شركة مساهمه خاصة. تعمل في مجال انتاج  وتصنيع وتسويق تطوير منتجات الألبان.  و مقرها مدينة نابلس . 

تعلن الشركة عن توفر عدد من الوظائف ضمن طاقمها الفني والاداري على النحو التالي .

سكرتيرة تنفيذية

المهام الوظيفية

  • القيام بحفظ الرسائل والمستندات في ملفاتها المناسبة, وكذلك حفظ وترتيب الملفات بطريقة منظمة يسهل الرجوع اليها عند طلبها أو الحاجة اليها.
  • الرد على الاتصالات الهاتفية الواردة للشركة, وتحويلها للاشخاص المعنين وتوثيقها.
  • تسليم البريد اليومي الوارد وتسجيله وفرزه وتوزيعه على الاقسام المختلفة وكذلك العناية بالبريد الصادر من المؤسسة وتوثيقه.
  • التحضير للاجتماعات, وكتابة محاضر الاجتماعات.
  • دراسة ما يطلبه المدير من موضوعات مع تقديم التقرير الكامل بخصوصها.
  • طباعة الكتب والمراسلات والتقارير التي تطلب منها من قبل رؤساء الاقسام بعد أخذ موافقة المدير عليها.
  • القيام بعمليات المسح الضوئي (النسخ والتصوير) إذا ما طلب منها ذلك.

مسئوليات أخرى:

  • مساعدة دائرة الموارد البشرية في تجهيز ملفات الموظفين.
  • أي وظيفة أخرى تطلب منها تتعلق بمجال عملها واختصاصها.

جميع الحقوق محفوظة لموقع جوبس.

متطلبات الوظيفة

متطلبات الوظيفة

  • درجة البكالوريوس في مجال إدارة الأعمال ، أو دبلوم في السكرتاريا التنفيذية كحد أدنى من معهد معترف به.
  • خبرة من 1-3 سنوات في هذا المجال.

المهارات الشخصية

  • خبرة ممتازة في استخدام أجهزة الكمبيوتر المكتبية مايكروسوفت وورد ، إكسل( والإنترنت والبريد الإلكتروني من خلال .Outlook
  • إجادة اللغة الانجليزية قراءة كتابة ومحادثة.
  • خبرة عملية لا تقل عن سنة  في أعمال السكرتاريا وإدارة المكاتب.
  • القدرة على تنظيم الملفات وحفظ المعلومات.
  • القدرة على تحمل ضغط العمل.
  • اللباقة في الحديث مع الزوار والموظفين.
  • التواصل الجيد ومهارات إدارة الوقت.
  • القدرة على العمل ضمن فريق.
تفاصيل الوظيفة
المسمى الوظيفي سكرتيرة تنفيذية
آخر موعد للتقديم 01 - Feb - 2021
المكان نابلس
نوع الوظيفة دوام كامل
المستوى المهني مبتدىء
الراتب N/A
الدرجة العلمية دبلوم
الخبرة 1 Year
آلية التقديم

- على للراغبين في العمل لدى الشركة وتنطبق عليهم الشروط .

- ارسال السيرة الذاتية على ايميل الشركة  ([email protected])  على ان يكون عنوان الرسالة  اسم الوظيفة  ورقمها . 

- تعبئة البيانات الاولية من خلال النموذج التالي :  forms.gle/X6SQZS3TewLXfNXx9

 

نصيحة من جوبس لحمايتك : عند التقدم لاية وظيفة عن طريق الانترنت، لا تقم بإعطاء معلومات بطاقة الأعتماد او أية معلومات بنكية / مالية لصاحب عمل.