الوصف الوظيفي

الهدف العام للوظيفة: متابعة وإدارة وتنفيذ كافة الأعمال والمتطلبات والاحتياجات المتعلقة بمكتب الرئيس التنفيذي والإدارة التنفيذية، ومتابعة توفير الدعم الإداري والفني واللوجستي للمكتب، والتنسيق والمتابعة مع مختلف الأطراف الداخلية والخارجية بأقصى قدر من الكفاءة والفعالية في الأداء.تشمل أبرز المهام والمسؤوليات ما يلي:

- إدارة ومتابعة برنامج العمل اليومي بما يضمن سير العمل على النحو الأمثل.
- صياغة وطباعة وإعداد الرسائل والمذكرات والتقارير والقرارات المتعلقة بالمكتب.
- متابعة كافة الاتصالات والاستفسارات الواردة والتنسيق مع جميع الأطراف ذوي العلاقة داخلياً وخارجياً وبحسب الطلب.
- ترتيب الاجتماعات واللقاءات وتدوين وتوثيق المحاضر.
- العمل على تطوير أنظمة وإجراءات عمل المكتب وإدارة المعلومات والوثائق والمراسلات الالكترونية والورقية الصادرة والواردة بما يراعي عناصر السرية المهنية وسرعة وسهولة حفظ الوثائق والرجوع إليها.

جميع الحقوق محفوظة لموقع جوبس.

متطلبات الوظيفة
· شهادة بكالوريوس بالحد الأدنى في أحد مجالات العلوم الإدارية أو المالية أو تخصص آخر ذو علاقة.
· شهادات مهنية و/أو دورات تدريبية متخصصة في مجال العمل.
· ثلاثة سنوات خبرة على الأقل بوظيفة ذات طبيعة تنفيذية مشابهة.
· حضور شخصي ومهني مميز معزز بمهارات تنفيذية مع استعداد وقدرة على التفويض حسب واقع الحال.
· القدرة على إعداد التقارير والمذكرات التحليلية باستخدام مختلف برامج الحاسوب ذات العلاقة.
· مهارة عالية في إدارة الوقت، وتحديد وتنظيم الأولويات بمهنية وموضوعية.
· الاستعداد والقدرة على تحمل ضغوط العمل ومتابعة وتلبية متطلبات الوظيفة بشغف خلال وخارج ساعات الدوام.
مهارات اتصال وتواصل شفوية وخطية عالية باللغتين العربية والإنجليزية
تفاصيل الوظيفة
المسمى الوظيفي سكرتيرة تنفيذية
آخر موعد للتقديم 12 - Feb - 2019
المكان رام الله والبيرة
نوع الوظيفة دوام كامل
المستوى المهني متوسط الخبرة
الراتب حسب المؤهلات والخبرة
الدرجة العلمية البكالوريوس
الخبرة 3 Years
آلية التقديم

نشجع المرشحين الذين تنطبق عليهم المعايير والمتطلبات أعلاه على التقدم من خلال إرسال السيرة الذاتية ورسالة تعريفية لا تزيد عن صفحة واحدة إلى البريد الالكتروني

[email protected]

وذلك قبل نهاية دوام يوم الثلاثاء الموافق 12/02/2019 علماً بأن إدارة الشركة ستقوم بالاتصال والمتابعة فقط مع المرشحين المؤهلين.

نصيحة من جوبس لحمايتك : عند التقدم لاية وظيفة عن طريق الانترنت، لا تقم بإعطاء معلومات بطاقة الأعتماد او أية معلومات بنكية / مالية لصاحب عمل.