الوصف الوظيفي

المكان: مدينة رام الله مع إمكانية التنقل للمحافظات الأخرى حسب متطلبات العمل   

نوعية العمل: دوام كامل 

المسؤول المباشر: مدير دائرة الموارد البشرية  

المسؤوليات الرئيسية: 

  • الحفاظ على جداول المُدراء وإدارتها.
  • القيام على تجهيز ترتيبات السفر للمُدراء.
  • القيام على إعداد الفواتير والتقارير المالية.
  • تنسيق وتنظيم الخدمات المكتبية، مثل: السجلات والإدارة المالية وإعداد الميزانية وقضايا الموظفين.
  • الردّ على المُكالمات الهاتفية والمُراسلات.
  • تنسيق الاجتماعات وإعداد جداول الأعمال. 
  • تجميع البيانات وإجراء البحوث. تجهيز اللوازم العامة للمكتب وتنظيم قاعدة إدارة السجلات. 
  • قراءة المذكرات والعروض والتقارير وتحليلها لتحديد أهميتها. 
  • توضيح الإجراءات والسياسات الإدارية والتشغيلية للمُوظفين. 
  • الإشراف على المُوظفين الآخرين وتدريبهم. 
  • مُراجعة إجراءات التشغيل من أجل تحديد إمكانية إجراء التحسينات على مجالات سير العمل أو إعداد التقارير. 
  • توفير المعلومات التي يحتاجها المُشرفين والمرؤوسين وزملاء العمل. 
  • توفير المعلومات من جميع المصادر ومراقبتها.

جميع الحقوق محفوظة لموقع جوبس.

متطلبات الوظيفة

المؤهلات العلمية والخبرات العملية:

المؤهلات العلمية:

 ان تكون حاصلة على شهادة دبلوم ويفضل شهادة البكالوريوس  

الخبرات العملية:

يفضل ان يكون لديها خبرة عملية في مجال العمل سنة او خريج جديد 

المعرفة /المهارات/الكفاءات: 

العمل بروح الفريق 

الاتصال والتواصل 

مهارات استخدام الحاسب الآلي وتطبيقاته

إلمام باللغة العربية والإنجليزية بمستوى جيد جدا 

معرفة جيدة بالاكسل

تحمل ضغط العمل 

تفاصيل الوظيفة
المسمى الوظيفي سكرتاريا تنفيذية   
آخر موعد للتقديم 25 - Aug - 2020
المكان رام الله والبيرة
نوع الوظيفة دوام كامل
المستوى المهني مبتدىء
الراتب N/A
الدرجة العلمية دبلوم
الخبرة No Experience
آلية التقديم

للتقديم: يرجى إرسال C.V مرفقة برسالة توضيحية تحت الموضوع: إلى البريد الإلكتروني: [email protected]

سيتم الاتصال بالمرشحين الذين يلبون المتطلبات فقط للمقابلة 

الموعد النهائي لتقديم الطلبات هو     25/08/2020 

نصيحة من جوبس لحمايتك : عند التقدم لاية وظيفة عن طريق الانترنت، لا تقم بإعطاء معلومات بطاقة الأعتماد او أية معلومات بنكية / مالية لصاحب عمل.