مديرة مكتب المدير العام

• تنظيم وتنسيق أوقات المقابلات ومواعيد الاجتماعات الخاصة بالمدير العام واستقبال المراجعين والضيوف.
• استلام وتسليم المراسلات الصادرة والواردة إلى مكتب المدير العام وترتيبها وتوثيقها حسب النظام المعتمد.
• أرشفة كافة الوثائق والمراسلات الكترونيا وورقيا والخاصة بمكتب المدير العام .
• الإجابة على الاستفسارات والمراسلات الواردة إلى مكتب المدير العام وإثباتها وفرزها وتصنيفها حسب تعليمات المدير العام.
• متابعة وصول التعليمات والقرارات والمراسلات الصادرة من مكتب المدير العام إلى جميع الجهات ذات العلاقة.
• إعداد المراسلات الخاصة بمكتب المدير العام حسب التوجيهات وطباعتها وتوزيعها وحفظها حسب الأصول.
• الرد على المكالمات الهاتفية الواردة إلى مكتب المدير العام وتوجيهها حسب الأصول.
• المحافظة على سرية المعلومات داخل وخارج المكتب.
• تنظيم وترتيب ملفات مكتب المدير العام بطريقة حديثة ويسهل الرجوع إليها.
• متابعة حجوزات السفر والفنادق الخاصة بالمدير العام .

Jobs.ps, Ltd. All Rights Reserved.

• شهادة جامعية درجة بكالوريوس من احدى الجامعات المعترف بها.
• خبرة سابقة عملية لا تقل عن ثلاث سنوات في ادارة المكاتب.
• إجادة اللغة العربية و الانجليزية كتابة ومحادثة.
• إجادة استخدام برنامج MS Office وتطبيقاته.
• القدرة على العمل ضمن روح الفريق.
• مهارات عالية في الاتصال والتواصل مع الجمهور.
• اللباقة في التعامل مع المراجعين.
• التمتع بصفات الشخصية القيادية.
• القدرة على التعامل تحت الضغط.
• رخصة قياده سارية المفعول.
• أن يكون من سكان مدينة رام الله والبيرة .

على من تتوفر فيها الشروط الواردة أعلاه ، وتجد بنفسها الكفاءة لشغل الوظيفة الشاغرة اعلاه ، ارسال السيرة الذاتية على البريد الالكتروني [email protected]  أو زيارة موقعنا الالكتروني www.altakaful-ins.ps   وتعبئة طلب التوظيف  تحت عنوان شاغر – مديرة مكتب المدير العام  بموعد اقصاه اسبوع من تاريخ الاعلان.