طلب تعبير عن الإهتمام - تطوير نظام إدارة الوثائق الإلكتروني...
إعلان طلب تعبير عن الإهتمام
لمشروع "تطوير نظام إدارة الوثائق الإلكتروني و إجراءات سير العمل و الإجتماعات في بلدية البيرة"
ضمن رؤية بلدية البيرة الهادفة لتطوير بيئة العمل , فإنها تسعى إلى تطوير نظام لإدارة الوثائق و إجراءات سير العمل و الإجتماعات إلكترونياً في البلدية , مع تحديد كافة القواعد التي تحكم هذا المجال , بحيث يكون مخرج العمل نظام إلكتروني متكامل يشمل الوحدات التالية .
- الأرشفة الالكترونية.
- إدارة سير المعاملات الالكترونية و المراسلات الداخلية.
- إدارة الاجتماعات الالكترونية.
- إدارة خدمات الجمهور.
- شروط رئيسية ومرجعيه :
- يؤخذ بعين الإعتبار ضرورة تكامل هذا النظام مع الأنظمة المعمول بها في البلدية.
- ان يكون نظام ويب بالكامل مع استخدام احدث أدوات التطوير من تطبيقات الويب.
- ملكية المصدر هي ملكية البلدية (source code).
- ان يكون هنالك واجهة واحدة للمستخدم و ان يستوعب النظام عدد مفتوح من الوثائق و ان يدعم النظام العمل على الاجهزة الذكية واي متصفح.
وبناءً على ما سبق تدعو بلدية البيرة الشركات التكنولوجية المختصة في هذا المجال والمهتمه بهذا المشروع بتسليم التعبير عن الاهتمام ومرفقاته بالظرف المختوم في مقر بلدية البيرة (مكتب رئيس وحدة العطاءات والمشتريات/الطابق الثاني) وذلك في ساعات الدوام الرسمي بموعد أقصاه يوم الاربعاء الموافق 05/09/2018م الساعة 12:00 ظهراً من خلال تقديم التالي :
- كتاب من الشركة يؤكد رغبتها بتنفيذ المشروع المطلوب.
- السيرة الذاتية للشركة بما يشمل الملف التعريفي، الهيكل التنظيمي وخبرات العاملين فيها بما يخص العمل المطلوب.
- تفاصيل الخبرات والاعمال المشابهة الناجحة التي نفذتها الشركة خلال السنوات الخمس الماضية في هذا المجال بالاضافة الى الخبرات المشابه في مجال البلديات ان وجد.
- تفاصيل ومعلومات عن الخبرات والموارد والموظفين والكوادر الفنية.
- نسخة عن رخصة المهن و رخصة الحرف والصناعات للشركة.
- تصور وأليه واضحه لكيفية ومدة تنفيذ المشروع ودمج البرامج القائمة مع البرنامج الجديد في البلدية.
- يطلب من المتقدمين الحصول على براءة ذمة من بلدية البيرة ويتم تقديمها مع التعبير عن الاهتمام.
ملاحظات:
- سيتم تقييم إبداء الإهتمام بناءً على مدى تجاوب المتقدم مع البنود الواردة أعلاه.
- سيتم دعوة الشركات التي تدرج ضمن القائمة المختصرة فقط لتقديم عرض فني ومالي للمشروع وذلك بناء على تقييم إبداء الإهتمام المقدم.
- أجور الإعلان على من يرسوا عليه العطاء
لمزيد من المعلومات يرجى مراجعة البلدية- رئيس وحدة العطاءات والمشتريات الطابق الثاني وذلك خلال ساعات الدوام الرسمي من الساعة الثامنة صباحا وحتى الثانية ظهراً.
