خدمات التدقيق الداخلي
اعلان للشركات فقط
الشروط المرجعية للتدقيق الداخلي
لصالح: جمعية الثقافة والفكر الحر
- الخلفية العامة عن الجمعية
جمعية الثقافة والفكر الحر هي جمعية أهلية غير ربحية مستقلة تأسست عام 1991 تلعب دورا قياديا في تطوير المجتمع الفلسطيني من خلال العمل على تعزيز وتقوية وتطوير مهارات الأطفال والشباب والنساء في المحافظات الجنوبية والوسطى من قطاع غزة وذلك من خلال أهدافها الاستراتيجية التالية:
- تعزيز دور جمعية الثقافة والفكر الحر للاستجابة الأمثل لاحتياجات المجتمع ذات الأولوية ضمن نهج تشاركي قائم على حقوق الإنسان.
- تعزيز صمود الأطفال والشباب والنساء – بإعاقة ودون اعاقة من خلال تسهيل الوصول والحصول على مجموعة شاملة من الخدمات المستجيبة لاحتياجاتهم ذات الأولوية.
- إعلاء أصوات صانعي التغيير المجتمعي والتدخلات التي يقودها المجتمع، وضمان سماعهم وتمثيل القضايا التي تخصهم بشكل فعال.
وتلتزم الجمعية بالشفافية والمساءلة في إدارتها المالية والإدارية. لضمان فاعلية نظام الرقابة الداخلية، تسعى الجمعية إلى تنفيذ عملية تدقيق داخلي دورية تشمل الأنشطة المالية والإدارية.
- الهدف من التدقيق الداخلي
يهدف التدقيق الداخلي إلى ما يلي:
مراجعة وتحليل الأنظمة الداخلية:
- تقييم عالي للإجراءات المالية والإدارية وضمان دقة السجلات وحماية الموارد.
- التحقق من وجود آليات مناسبة لتعزيز الشفافية والمساءلة والتأكد من الاستخدام الأمثل للموارد جميعها بالشكل الأمثل ووفق الأصول
- التحقق من وجود آليات مناسبة لمنع الاحتيال أو سوء الاستخدام أو الهدر
- التحقق من صحة البيانات المالية للجمعية وخلوها من الأخطاء والتأكد من امتثالها للقوانين واللوائح الداخلية والخارجية
الامتثال للقوانين والسياسات:
- التأكد من التزام الجمعية بالقوانين المحلية والتعاقدات القائمة مع الشركاء والممولين
- مراجعة الالتزام بالسياسات والأدلة تقييم فعالية الضوابط الداخلية (مثل الإجراءات المالية والإدارية الخ)
- متابعة التطورات في التشريعات والأنظمة ذات الصلة بالعمل الأهلي والجمعيات في فلسطين والتأكد من ان سياسات الجمعية مواكبه بشكل دوري لهذه التغيرات
تقييم المخاطر:
- تحديد المخاطر التشغيلية والمالية والقانونية التي قد تواجه الجمعية، وتقديم التوصيات العملية للحد من هذه المخاطر وتعزيز صمود الجمعية
الشفافية المالية وتعزيز الحوكمة الرشيدة:
- مراجعة السجلات المالية والمصروفات والإيرادات للتأكد من دقتها وموثوقيتها.
- التأكد من أن التبرعات والمنح تُستخدم وفقًا للتعاقدات وأهداف الجمعية دون اهدار للموارد
- تقييم هيكل الحوكمة والإدارة لضمان اتخاذ قرارات شفافة ومسؤولة.
- مراجعة دور مجلس الإدارة واللجان في الإشراف على أنشطة الجمعية.
التعامل مع الشكاوى والبلاغات:
- مراجعة اليات التحقق او التحقيق في أي شكاوى أو بلاغات داخل الجمعية وتقديم التوصيات من اجل التحسين ان لزم الامر
- نطاق العمل
جمعية الثقافة والفكر الحر ويشمل نطاق العمل على:
- مراجعة العمليات اليومية: مثل إدارة المشاريع وتوزيع الموارد
- فحص إدارة الموارد البشرية وتوظيف العاملين، تدريبهم، واليات تقييم أدائهم
- مراجعة السجلات المالية والتأكد من دقة الحسابات ومقارنة الإنفاق الفعلي والالتزام بالموازنات المالية المقرة
- فحص عقود الشراكة والتمويل: والتأكد من شروطها القانونية والمالية ومدى الالتزام بها
- فحص مدى الالتزام بقوانين الجمعيات الأهلية، قوانين مكافحة الفساد والتعاقدات مع الشركاء والممولين الخ
- مراجعة الالتزام بمعايير الحوكمة
- تحديد المخاطر المحتملة: مثل مخاطر السمعة، المخاطر المالية، أو المخاطر القانونية المرتبطة بالأنشطة المختلفة في الجمعية
- تقييم ضوابط واليات حماية البيانات وأنظمة الحماية الإلكترونية
- مراجعة قرارات مجلس الإدارة: التأكد من اتخاذها بشكل شفاف ومدروس.
- فحص نظام الإبلاغ والشكاوى واليات التعامل معها
- إعداد تقارير المراجعة الدورية والتي تغطي جميع الجوانب المذكورة أعلاه.
- تقديم توصيات عملية: لتحسين الأداء أو معالجة الثغرات وتتبع العمل عليها بشكل دوري
- فترة التدقيق
يغطي التدقيق الداخلي الفترة من: من 1 يناير 2025 إلى 31 ديسمبر 2025
- مخرجات التدقيق
إعداد التقارير والتوصيات:
- إعداد تقارير دورية ربعية تُقدم للإدارة العليا ومجلس الإدارة توضح النتائج والملاحظات مع تحديد مستوى المخاطرة ان وجد
- تقديم مقترحات مع كل تقرير واضحة ضمن خطة عمل زمنيه من اجل عمل التحسينات وفق التوصيات
- متابعة تقدم العمل على التوصيات بشكل دوري وتتابعي وفق كل تقليل وخطة عمل على التوصيات
- المؤهلات المطلوبة
- أن تكون الشركة معتمدة قانونيا ولا يسمح للأفراد بالتقدم
- يفضل الشركات التي لديها مدققين حاصلين على شهادة مدقق داخلي معتمد
- يفضل من لديهم شهادات معتمدة في إدارة المخاطر والحوكمة
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال التدقيق الداخلي وخاصة مع الجمعيات الاهلية والمنظمات غير الربحية.
- معرفة بالقوانين المحاسبية المحلية والمعايير الدولية.
- معرفة بسياسات ولوائح الجهات المانحة.
- مهارات تحليلية وتواصل ممتازة.
المبلغ المرصود للخدمة / 3000$(ثلاثة الاف دولار )
- آلية التقديم
يرجى من المهتمين إرسال:
- السيرة الذاتية.
- خطة العمل والجدول الزمني المقترح.
- عرض مالي مفصل.
ملاحظات:
- تشجع جمعية الثقافة والفكر الحر التنوع والشمول، وتدعو جميع الجهات المختلفة للتقدم، بغض النظر عن الجنس، أو الخلفية الدينية أو العرقية، أو الإعاقة.
- لدى المؤسسة سياسة صارمة بعدم التسامح مطلقًا مع الاستغلال والاعتداء الجنسيين، والتحرش الجنسي، وإساءة استخدام السلطة، والتمييز.
يرجي من الجهات المهتمة ارسال العروض الفنية إلى البريد الإلكتروني:
[email protected]
الموعد النهائي لاستلام العروض في موعد أقصاه 10يوليو 2025
