جهة استشارية لاعداد  دليل سياسات و اجراءات لجمعية الثقافة و...

الوصف

 

مقدمة عن المؤسسة

جمعية الثقافة والفكر الحر، وهي مؤسسة أهلية فلسطينية، غير ربحية، مستقلة، تأسست عام 1991، تلعب دورا قياديا في تطوير المجتمع المدني الفلسطيني من خلال العمل على تطوير حقوق الأطفال والشباب والمرأة في المحافظات الجنوبية والوسطى من قطاع غزة.  تعمل جمعية الثقافة والفكر الحر علي تحقيق أهدافها الإستراتيجية وهي:

  1. تعزيز دور جمعية الثقافة والفكر الحر واستمراريتها كونها مؤسسة قائمة على حقوق الإنسان؛ لتيسير عملية التغيير الايجابي بقيادة المجتمع
  2. تمكين الأطفال والشباب والنساء والاشخاص ذوي الإعاقة؛ ليتقلدوا دور وكلاء التغيير في مجتمعاتهم.
  3. تمكين وكلاء التغيير المجتمعي، والمحلي لطرح قضايا العدالة الاجتماعية، وحقوق الإنسان في مجتمعاتهم.
  4. زيادة الوعي والاعتراف بحقوق الإنسان خاصة للنساء والأشخاص ذوي الإعاقة - على مستوى صناع القرار والرأي ورجال الإصلاح.

تقدم جمعية الثقافة والفكر الحر خدماتها المختلفة من خلال مراكزها التالية:

    • مركز الشروق والأمل 1: تأسس عام 1991 في مخيم خانيونس للعمل مع الأطفال من سن 6-12 سنة
    • مركز بناة الغد: تأسس عام 1993 في حي الأمل بمدينة خانيونس للعمل مع الفتيان/ات من سن 12-16 سنة
    • مركز نوار التربوي: تأسس عام 2006 في خانيونس – يطن السمين، للعمل مع الأطفال من سن 6-12 سنة
    • المركز الثقافي: تأسس عام 1998 في حي الأمل – بمدينة خانيونس، للعمل مع شرائح مختلفة من الشباب، الجامعيين/ات، الفنانين/ات،التربويين/ات والمثقفين/ات.
    • مركز صحة المرأة: تأسس عام 1995 في البريج يقدم الخدمات الصحية والاستشارات المتعددة للمرأة 
    • مركز الشروق والامل 2: تأسس عام 2019 في خانيونس – حي البراق للعمل مع الأطفال من سن 6-12 سنة
    • شبكة وصال: تأسست عام 2008 وتضم 60 مؤسسة قاعدية للعمل على قضايا النساء والمدافعة عن حقوقهن

تقدم جمعية الثقافة والفكر الحر، وفي إطار سعيها لتحقيق أهدافها الإستراتيجية، الخدمات المتنوعة التالية:

    • الخدمات الصحية: وتشمل الصحة الإنجابية والكشف المبكر والوقاية والتغذية والصحة الجنسية والصحة القانونية والخدمات الصحية المتخصصة وتقديم المشورة.
    • التعليم والخدمات التربوية: وتشمل المخيمات الصيفية والمعارض والدعم الدراسي (التعليم النشط) وتنمية الموارد المادية المعارض والتدريب على القيادة.
    • الدفاع والتوعية وتعبئة المجتمع: ويشمل الحملات والمساعدة القانونية للمرأة والأسرة وبرامج الإرشاد.
    • النشاطات الثقافية: وتشمل المهرجان الثقافي، ملتقى الإبداع، الحكواتي، أسبوع القراءة . الخ.
    • خدمات الدعم النفسي الاجتماعي: وتشمل النشاطات الثقافية والرحلات والمسرح والدراما النفسية والمخيمات الصيفية.

 

تسعى جمعية الثقافة والفكر الحر لتحديد واختيار مزود خدمة (شركة، مؤسسة أو أفراد) للقيام باعداد دليل سياسات و اجراءات بحيث يغطي جميع محاور ومساقات وأدوات والنماذج المتعلقه بإدارة المشاريع بالجمعية

توفر هذه الوثيقة المعلومات اللازمة والتي من شأنها أن تسمح لمزود الخدمة المطلوبة فهم نطاق العمل المطلوب لتقديم العروض الفنية والمالية. 

للمراجعة أو الاستفسار أو لمزيد من المعلومات الرجاء الاتصال هاتف 2075929 - 2051299، بريد إلكتروني [email protected]  ما بين الفترة  8  صباحا وحتي 3 مساءا .

 

الخدمة المطلوبة

ترغب جمعية الثقافة والفكر الحر وضمن أنشطة بناء وتنمية القدرات في الإعلان عن جهة استشارية للعمل علي اعداد  دليل سياسات و اجراءات لجمعية الثقافة و الفكر الحر يتناول إدارة المشاريع وذلك بالشراكه التامة مع دائرة المشاريع بالجمعيه والعاملين يهذا الاطار وذوى العلاقه ، بما يهدف دعم دائرة المشاريع في إدارة المشاريع والآليات والمراحل المتبعة الحالية وتطويرها باعتماد النهج التشاركي المبني على حقوق الانسان بما يضمن تعزيزها وملاءمتها للأنظمة الإدارية والمالية والإجراءات والقوانين ذات العلاقة. ستقوم الجهة الاستشارية أيضاً بنقل المعرفة من خلال نهج التعلم أثناء الممارسة (Learn
While Doing
) لفريق الجمعية المختص بإدارة المشاريع.

ستقوم الجهة الاستشارية بتقديم الدعم لفريق المشاريع بالجمعية لضمان أنه من خلال وجود دليل يتناول

 Participatory Project Cycle Management ضمن نهج حقوق الانسان بالمشاركة وضمان احترام المعايير الانسانيه والاخلاقيه وفق المعاير الخاصه بالامم المتحده ، سيكون هناك أداة للجمعية تزودها بالتفاصيل الفنية الخاصة بدورة حياة المشروع PCM من خلال ادوات ونماذج واضحه لكل خطوه ومستوى منذ التصميم وحتى اغلاق المشروع.  وكذلك ستعمل الأداة على المساعدة في تحديد الفجوات في قدرات الفريق حيث كذلك ستعمل كأداة متابعة في قياس التطورات في قدرات الفريق وتنفيذ الخطوات ، الإجراءات ، المبادئ والارشادات المفصلة في الدليل والتي ستساعد الجمعية للامتثال بشكل كبير للقوانين والأنظمة ذات العلاقة.

ستقوم الجهة الاستشارية بتوجيه التنفيذ للمراحل والخطوات المطلوبة لإعداد Manual خاص بإدارة المشاريع بجانب بناء القدرات لفريق المشاريع بالجمعية.

ستقوم الجهة الاستشارية بالعمل عن قرب مع دائرة المشاريع بالجميعة ومدير دائرة المشاريع، سيلزم عمل تقييم داخلي للمناطق المرتبطة التالية:-

  • نظام دورة حياة المشاريع الحالية (مراجعة شاملة لكل النماذج المتعلقة بإدارة المشاريع)
  • فعالية النظام الحالي ومدى امتثاله للأنظمة القوانين ذات العلاقة.
  • تحديد الفجوات في قدرات فريق الجميعة والتي تحتاج لبناء وتطوير. 

سيقوم الجهة الاستشارية بالمهام المرتبطة بالتالي:-

  • تحديد خارطة طريق لمراحل إدارة المشاريع (شاملة ادوات ونماذج لكل مرحلة يتم الاتفاق عليها مع الجمعية مسبقا واليات الربط مع ال (MIS مع جدول زمني لتنفيذ الأعمال.
  • العمل وفق نهج تشاركي مع ذوى العلاقه في المؤسسه والبناء على القدرات الموجوده وتطوير ادواتها تنفيذ المراحل المطلوبة لإعداد Manual بالنسختين العربية والانجليزية خاص بإدارة المشاريع بالجمعية بما يضمن امتثال أمثل للأنظمة والقوانين ذات العلاقة وتدرب فريق الجمعية ذوي العلاقة على ال Manual.

النتائج المتوقعة:

  • تقديم تقرير اولي عن المهمه يشمل النهج والمسار الذي سيتم العمل من خلاله بخصوص هذه المهمه بعد اسبوع من التعاقد.
  • خطة زمنية لتنفيذ تدريب لطاقم المؤسسة على الية استخدام وتطبيق الدليل ومتابعة عملية التطبيق.
  • مراجعة جميع الادبيات المتعلقه بالمشاريع ونظام ال MIS  والنظام المالي المتعلق بالمشاريع  
  • تقديم تقرير تقييمي لنظام المشاريع الحالي .
  • اعداد Manual بالنسختين العربية والانجليزية لجمعية الثقافة و الفكر الحر يتناول إدارة المشاريع بالجمعية و آليه تطوير أدوات ونماذج واضحه لكل مستوى باللغتين العربية والانجليزية بما يضمن الامتثال للأنظمة والقوانين المطبقة بالجمعية.
  • سيشمل الManual  على المحاور التالية كحد أدنى نماذج وادوات لكل مرحله منذ التصميم وحتى الاغلاق:-
  • آليات واضحه للربط بال MIS  والنظام المالي المحوسب.
  •  اليات التخطيط المعتمده على النتائج وتقارير ال MEAL  السابقة.
  •  الربط بالخطه الاستراتيجيه للمؤسسة.
  • إدارة المشاريع المتنوعه والأساسية وإدارة المشاريع الإنسانيه الطارئه.

 

  • تنفيذ تدريب حول اليات استخدام و تطبيق  Manual (يقدم للجمعية خطة التدريب شاملة المادة التدريبية ، عرض التدريب PowerPoint ، التمارين المخصصة بالتدريب(.
  • تقرير تنفيذ التدريب شاملة آداء الفريق المستهدف و نتائج التدريبات التي قام الفريق بعملها خلال التدريب.
  • تقرير نهائي يتناول المراحل والإجراءات التي تم تنفيذها.

ملاحظات:-

  • يلزم الانتهاء من إعداد Manual وتدريب الفريق خلال فترة 3 شهور (كحد أقصى). هذا يشمل عمل زيارات ميدانية ذات علاقة بإدارة مشاريع الجمعية.
  • يشمل التعاقد التصميمات الفنيه الجذابة واللغة الواضحة والمبسطة لجميع محتوى ال Manual  والتي تهدف الى سهولة الوصول للمعلومة والوضوح التام لجميع الادوات وآليات استخدامها باللغتين العربية والانجليزية.
  • يقدم المنتج النهائي باللغتين الانجليزية والعربية بحيث تكون اللغه العربية هي الأساس.

الإطار الزمني      : 2 شهران  من تاريخ توقيع العقد .

التواريخ المتوقعة لبداية النشاط: الاسبوع  الاخير من شهر اكتوبر 2021

مكان التنفيذ: قطاع غزة ويشمل جمعية الثقافة والفكر الحر- وجميع مراكزها

المخرجات المستلمة:

  • Manual بالنسختين العربية , ،ملخص لجمعية الثقافة و الفكر الحر يتناول إدارة المشاريع بالجمعية و آليه تطوير ادوات ونماذج واضحه لكل مستوى باللغتين العربية والانجليزية بما يضمن الامتثال للأنظمة والقوانين المطبقة بالجمعية.

-المبلغ المالي المرصود :3500$

 

طريقة التقدم

علي الجهات الاستشارية الراغبة في التقدم تقديم العروض الفنية (تشمل تفاصيل النهج ، الأدوات ، إلخ )  

ارسالهم وفقا لما يلي:

    • الية الارسال: ترسل جميع العروض عبر البريد الالكتروني: trainer@cfta-ps.org
    • موعد النهائي: أخر موعد السبت لإرسال العرض الموافق 16 - اكتوبر 2021
    • الشكل: يقدم العرض الفني، على أن يشمل :
    • المنهجية التي سيتم العمل عليها بحيث تكون تشاركيه مبنية على نهج حقوق الانسان،الأدوات ، النماذج ، إلخ
      1. تقرير تفصيلي للمخرجات العمل وفق مقترح زمني
      2. سيرة ذاتية تفصيلية للجهة المتقدمة وفريق العمل المقترح مع توضيح الخبرة وما يؤهل المتقدم للقيام بالخدمة مع الاشارة الي أي اعمال سابقة مشابهة ذات علاقة
      3. ثلاثة معرفين لمن تم تنفيذ أعمال ذات علاقة بمثل نوع الخدمة المطلوبة.
      4. ان لا يقل فريق العمل عن اثنان من كلا الجندرين ويفضل ان يشمل الفريق استشاريون ذوي اعاقه

 

 

المكان قطاع غزة
موعد الإنتهاء 16, Oct
شارك هذا العطاء