إعداد الخطة الاستراتيجية وخطة التشغيل 2025–2027 تشمل خطة الط...
جمعية أرض الإنسان الخيرية
الشروط المرجعية للاستشارة
لإعداد الخطة الاستراتيجية وخطة التشغيل 2025–2027 تشمل خطة الطواريء للسنة الأولي/ عطاء رقم : 28/2025
- الخلفية
تُعد جمعية أرض الإنسان الخيرية (AEI) منظمة غير حكومية فلسطينية تأسست عام 1984 في قطاع غزة، وهي من الجمعيات الرائدة في تحسين الوضع الصحي والتغذوي للفئات الأكثر ضعفًا، خاصة الأطفال دون سن الخامسة، والنساء الحوامل والمرضعات، والأشخاص المصابين بأمراض غذائية واستقلابية مزمنة مثل الفينيل كيتون يوريا (PKU) والداء الزلاقي (Celiac). تقدم الجمعية خدماتها من خلال تدخلات متكاملة في الصحة والتغذية، والوصول المجتمعي، والتعاون مع شركاء محليين ودوليين.
وفي ظل التحديات الإنسانية المتفاقمة في قطاع غزة، تسعى الجمعية إلى إعداد خطة استراتيجية شاملة للفترة 2025–2027، تكون بمثابة خارطة طريق لبرامجها وشراكاتها وتطويرها المؤسسي خلال السنوات الخمس القادمة. كما تشمل العملية إعداد خطة تشغيلية مفصلة لضمان تنفيذ الأولويات الاستراتيجية بشكل فعال.
- هدف الاستشارة
تهدف هذه الاستشارة إلى تسهيل عملية تطوير الخطة الاستراتيجية وخطة التشغيل الخاصة بجمعية أرض الإنسان للفترة 2025–2027، من خلال عملية تشاركية قائمة على الأدلة، بمشاركة الكوادر والهيئة الإدارية والشركاء والمجتمع المحلي. ويجب أن تعكس المنتجات النهائية رسالة الجمعية وتستجيب لاحتياجات السياق الإنساني المتغير في غزة، بما يمكن الجمعية من تعزيز فعاليتها وزيادة أثر تدخلاتها.
- نطاق العمل
سيقوم المستشار/المستشارة بتنفيذ المهام التالية:
إعداد الخطة الاستراتيجية:
- ) مراجعة الوثائق الأساسية للجمعية (الخطط السابقة، التقارير، التقييمات، الدراسات
- تسهيل ورش العمل التشاورية مع أصحاب المصلحة (العاملين، الإدارة، الشركاء، المستفيدين
- إجراء تحليل بيئي شامل (SWOT)، (PESTEL)، وغيرها
- مراجعة أو تحديث الرؤية، الرسالة، والقيم المؤسسية للجمعية.
- تحديد الأولويات الاستراتيجية والأهداف العامة في مجالات تدخل الجمعية) الصحة، التغذية، المياه والإصحاح، التوعية المجتمعية، والمناصرة(
- وضع إطار للنتائج يتضمن مؤشرات قابلة للقياس.
- دمج القضايا العرضية مثل: النوع الاجتماعي، الدمج، التوطين، والجاهزية للطوارئ.
- إعداد مسودة الخطة الاستراتيجية وتقديمها للمراجعة والتعديل، ثم إصدار النسخة النهائية باللغتين العربية والإنجليزية.
إعداد الخطة التشغيلية:
- تحويل الأهداف الاستراتيجية إلى أهداف تشغيلية وأنشطة قابلة للتنفيذ سنويًا.
- إعداد مصفوفة تشغيلية تربط بين الأهداف والأنشطة والجداول الزمنية والمسؤولين والموارد.
- مراجعة الهيكل التنظيمي واحتياجات الموارد البشرية وتقديم التوصيات.
- تحديد الموارد المطلوبة وربطها بميزانيات تقديرية.
- اقتراح آليات التنسيق، الإشراف، والمتابعة.
- تطوير آليات المتابعة والتقييم وربطها بالخطة التشغيلية.
- إعداد خطة لإدارة المخاطر مع استراتيجيات التخفيف الملائمة لسياق غزة.
- تقديم خطة تشغيلية متكاملة تتماشى مع الخطة الاستراتيجية، بما في ذلك نموذج لخطة تنفيذية لعام 2025.
- 4. المخرجات المتوقعة
المخرج
اللغة
المدة الزمنية
تقرير بدء الاستشارة المنهجية وخطة العمل
إنجليزي
الأسبوع الأول
تقرير المشاورات مع أصحاب المصلحة
إنجليزي / ملخص بالعربية
الأسبوع 2–3
المسودة الأولى للخطة الاستراتيجية
إنجليزي
الأسبوع 4
المسودة الأولى للخطة التشغيلية + خطة عام 2025
إنجليزي
الأسبوع 5
النسخة النهائية للخطة الاستراتيجية
إنجليزي + عربي
الأسبوع 6
النسخة النهائية للخطة التشغيلية
إنجليزي + عربي
الأسبوع 6
عرض تقديمي للإدارة العليا في الجمعية
إنجليزي
الأسبوع 6
- المدة الزمنية
تستغرق مدة تنفيذ الاستشارة حوالي 45 يوم عمل، ابتداءً من تاريخ البدء: وحتى تاريخ الانتهاء
- مؤهلات المستشار /المؤسسة الاستشارية
- خبرة مثبتة في إعداد الخطط الاستراتيجية وخطط التشغيل للمنظمات غير الربحية، ويفضل في مجالات الصحة والتغذية.
- معرفة جيدة بالسياق الفلسطيني في قطاع غزة.
- مهارات عالية في التيسير والتخطيط التشاركي.
- القدرة على إنتاج وثائق عالية الجودة باللغتين الإنجليزية والعربية.
- شهادة دراسات عليا في الصحة العامة، التنمية، الإدارة الاستراتيجية أو مجالات ذات صلة.
- 7. متطلبات التقديم
على الأفراد أو الشركات / الجهات الاستشارية المهتمة تقديم ما يلي:
- رسالة اهتمام توضح فهمهم لمضمون الاستشارة.
- عرض فني يوضح المنهجية وأدوات العمل وخطة التنفيذ.
- عرض مالي مفصل بالدولار الأمريكي) يشمل جميع التكاليف.
- السيرة الذاتية للمستشار أو الفريق المقترح.
- نماذج سابقة لخطط استراتيجية أو تشغيلية تم إعدادها.
- درجات
- سيتم تقييم العروض بناء علي الدرجات التالية :
- العرض الفني بنسبة 70%
- العروض المالي بنسبة 30%
تسلم العروض المالية والفنية (منفصلة) باليد ومظروف مغلق وموقع / مختوم ، في موعد أقصاه يوم الأحد الموافق 29/06/2025 قبل الساعة الواحدة ظهرا في المقر المؤقت لجمعية أرض الإنسان – غزة شارع اللبابيدي – عمارة الشوا والبدرساوي.
