منسق/ة إعلام وتواصل Visibility & Communication Coordinator

الوصف الوظيفي
تفترض أن تزود المؤسسة في خبرته/ا في إعداد، تنسيق والإشراف على النشاطات الإعلامية والمساهمة في تطوير النشاطات الإعلامية المستقبلية والتواصل حول عمل المؤسسة بمبادرة وإبداع.
العمل الفعال وبنجاعة وإبداع من أجل تأمين أوسع تواصل مجتمعي وتغطية وانتشار إعلامي لرسالة وأهداف ونشاطات المؤسسة.
المساهمة في التنسيق والإشراف على تقييم نشاطات التواصل الإعلامية بما فيها التقييم النهائي الداخلي و/أو الخارجي، كما كتابة التقارير المرحلية والنهائية حول التواصل والتغطية الإعلامية.
التنسيق مع المشاركين والمستفدين من خدمات المؤسسة والتواصل الجيد والدائم معهم من أجل الإطلاع الدقيق على سير العمل الإعلامي وإرشادهم حول أفضل آليات التواصل المجتمعي والإعلامي عن نشاطاتهم وأي نتائج وتطورات يجب البناء عليها.
المشاركة في لجان إختيار المشاركين في نشاطات المؤسسة.
الحفاظ على سجلات محدثة والأرشيف التغطية والنشاطات الإعلامية وإعداد تقارير بها بصفة دورية، كما الاستجابة لأي ملاحظات وتقييمات حول هذه النشاطات و/أو السجلات.
الإستعداد لتمثيل عمل المؤسسة في أطر محلية، إقليمية ودولية من أجل التواصل حول رسالة وأهداف المؤسسة.
القدرة على إستخلاص النتائج والمضامين من النشاطات الإعلامية والتفكير الإبداعي في تطويرها وتحديثها والبناء عليها.

أولاً:  الخطة الإعلامية والتقارير

الإشراف على وضع خطة إعلامية شاملة ومفصلة ومتابعة تطبيقها في الوسائل الإعلامية التقليدية والرقمية تضمن التواجد الفعال للمؤسسة في الرأي العام.
تحديد المهام المنوط بالخطة أسبوعياً وتزويد المدير العام بخطة عمل أسبوعية لتحقيق المهام كما تزويده بالروابط والتغطية في إيميل مجمع وليس مجزئ.
إعطاء تقرير أسبوعي مقتضب عن ما تم إنجازه من تواصل مع مؤسسات مجتمعية وإعلامية، كما تقرير شهري تقييمي يشمل الإنجازات والنشاطات الإعلامية، ويلحق بهما الروابط.

ثانياً:  التوثيق والأرشفة

التأكد من الحصول على مواد توثيقية إعلامية عن نشاطات المؤسسة كما عن النشاطات للشركاء والمنتفعين كافة من تقارير، تقييمات، صور، الخ. وفرزها وتقييمها وإعطاءهم ملاحظات حولها من أجل تطوير أدائهم الإعلامي.
التأكد من جرد التغطية الإعلامية وتوثيقها ورقياً والكترونياً باستمرار.
المساهمة في رفد لوائح التواصل لمؤسسة شاشات من أجل تأمين أكبر انتشار وإعلام حول نشاطاتها ورسالتها.
بناء لائحة إعلامية الكترونية من أجل تعميم المواد والنشرات الإعلامية.

ثالثاً:  التنسيق الإعلامي

المبادرة والمتابعة والتنسيق للتغطية الإعلامية لنشاطات المؤسسة بما قد تشمل من مقابلات، تقارير، أخبار، إعلانات وفي وقت زمني محدد ودقيق يتلاءم مع طبيعة هذه المهام.
كتابة الأخبار والتقارير الإعلامية حول النشاطات، ومساعدة المؤسسات الشريكة بها وإرسالها إلى الوسائل الإعلامية.
ضمان التغطية الإعلامية الأجود للنشاطات من البداية للنهاية بما فيها تزويد وتحديث الصفحة الإلكترونية ومراكز التواصل الاجتماعي، كما النشرة الدورية للمؤسسة، والمقالات والمقابلات والتغطية غير مدفوعة الثمن، الخ.
تنظيم وحشد التواجد الإعلامي للمؤتمرات الصحفية.
حشد التواجد الإعلامي لافتتاح الأفلام في الضفة الغربية وفي قطاع غزة.
توطيد العلاقات مع مؤسسات المجتمع المدني ومن يخصه الأمر من أجل تأمين المعرفة والتغطية لرسالة وأهداف ونشاطات المؤسسة.
توطيد العلاقات مع افراد إعلاميين ومؤسسات إعلامية في الضفة الغربية، قطاع غزة، والقدس.
التواجد في اجتماعات مع معنيين بما فيهم ممولين، ونشطاء مجتمعيين، ومؤسسات أخرى أهلية و/أو رسمية بناء على طلب المدير العام.
التدريب والإشراف على التدريب الإعلامي للشركاء والمنتفعين.

رابعاً:  وسائل التواصل الاجتماعي 

متابعة FB وتحديثه باستمرار بنشاطات المؤسسة، الشركاء والمنتفعين من نشاطات المؤسسة، والاطلاع على صفحاتهم من أجل التأكد من نشرهم المواد الإعلامية المتعلقة بهم كما عمل فيديوهات قصيرة عن النشاطات ورفعها.
متابعة الصفحة الإلكترونية وإرسال المواد الإعلامية من إعلانات، تقارير، مواد صحفية، روابط تغطية إخبارية دورياً وفي الوقت المحدد إلى المشرف التقني على الصفحة.
تحرير النشرة الإلكترونية للمؤسسة وإرسالها بشكل شهري باللغتين العربية والإنكليزية بما تتضمن من نشاطات ونتائج هذه النشاطات.

خامساً:  المواد الإعلامية

الإشراف على إرسال الإعلانات إلى الجرائد في الوقت المحدد.
الإشراف على العمل مع المصمم ومراجعة التصاميم من إعلانات، فلايرز، برامج، وكامل المواد الإعلامية ومراجعتها.
المتابعة مع المطبعة، والموردين.
التواصل مع مقدمي الخدمات الإعلامية من جداريات، ويافطات وأخذ أسعار وجدولتها من أجل الحصول على أفضل الخدمات، كما الإشراف على تنفيذها.
متطلبات الوظيفة
 العمل تحت إشراف المدير العام مباشرة.
خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات من العمل الإعلامي خاصة في مجال الإعلام المجتمعي الإلكتروني.
القدرة على عمل فيديوهات قصيرة من أجل التغطية الإعلامية.
شهادة بكالوريوس على الأقل في الإعلام، أو العلوم الإنسانية، أو الاجتماعية.
على علاقة وطيدة مع القطاع الإعلامي الفلسطيني بكل أنواعه من مكتوب، الكتروني، مرئي/مسموع، ومسموع وفي الضفة الغربية، قطاع غزة والقدس.
معرفة جيدة بالقطاع الثقافي والمجتمعي الفلسطيني.
مرونة في أوقات العمل، والعمل الميداني إذا تطلب ذلك.
القدرة على إدارة الوقت ووضع أولويات وجداول زمنية للمهام لإنجازها في الوقت المحدد.
الدقة والجودة في العمل، والانتباه إلى التفاصيل.
سرعة ونجاعة الإنجاز والقدرة على العمل تحت الضغط.
القدرة على العمل بدون إشراف كما العمل كفريق.
القدرة على التواصل الفعال مع الآخرين وحسن الإصغاء، والتعامل بكياسة وبشاشة وإحترام مع الآخرين.
القدرة على توزين الأمور واقتراح خيارات مسؤولة ومتزنة.
الاستجابة الجيدة للإرشادات والتوجيهات والتعامل الإيجابي معها.
إعطاء تقارير منتظمة ودورية حول سير العمل، والإعلام الفوري عن أي طارئ أو تعديل.
المحافظة على سجلات واضحة ومحدثة لكل العمل.
كتابة ومحادثة ممتازة باللغة العربية، وبشكل جيد للإنكليزيةً.
خبرة جيدة جداً ببرامج الكومبيوتر، فوتوشوب.
تفاصيل الوظيفة
المسمى الوظيفي منسق/ة إعلام وتواصل Visibility & Communication Coordinator
آخر موعد للتقديم 15 - Apr - 2018
المكان رام الله والبيرة
نوع الوظيفة دوام كامل ودوام جزئي
المستوى المهني متوسط الخبرة
الراتب N/A
الدرجة العلمية البكالوريوس
الخبرة 3 Years
آلية التقديم

إرسال سيرة ذاتية تشمل سجل بحملات إعلامية تم تنفيذها من قبل المتقدم/ة، كما روابط لأعمال مكتوبة باللغة العربية والإنكليزية وروابط فيديوهات قصيرة.  إرفاق أسماء وإيميلات وهواتف نقالة لثلاث معرفين.

نصيحة من جوبس لحمايتك : عند التقدم لاية وظيفة عن طريق الانترنت، لا تقم بإعطاء معلومات بطاقة الأعتماد او أية معلومات بنكية / مالية لصاحب عمل.