تعلن شركة تطوير وإدارة وتشغيل منطقة أريحا الصناعية الزراعية في أريحا عن حاجتها لموظفة إستقبال.

هدف الوظيفة:

القيام بالأعمال الإدارية بما فيها إستقبال زوار الشركة بالمظهر اللائق وتوجيه خدمات المستثمرين والزائرين لما يعكس صورة حسنة عن الشركة مع الحفاظ على سرية المعلومات.

مسؤوليات بشكل عام:

 - أن يقوم بالإلتزام بفهم أنظمة وتشريعات الشركة.
 -أن يكون على معرفة بمعايير السلوك التنظيمي للشركة والإلتزام بها كما هو مبين في كتيب الموظفين .
 -أن يقوم بالمحافظة على السرية التامة في جميع الأوقات.


المهام والواجبات التفصيلية:

 - تلقي وإستقبال الاتصالات الخاصة بالعملاء وتحويلها والتعامل معها بما يقوي علاقة عملاء الشركة والعاملين بنها بعملائهم,
 - ان يقوم بتسجيل الملاحظات الواردة وارسالها للشخص المعني في حالة عدم تواجده على مكتبه بكل دقة وشفافية.
 - أن يقوم باخذ معلومات المتصل والرسالة المطلوب ايصالها في حال صعوبة الوصول الى الموظف المعني وارسالها عن طريق البريد الإلكتروني أو خطيا باليد.
 - الرد على الإستفسارات العامة الهاتفية وغيرها الواردة من زوار الشركة وتحويلها للإشخاص المختصين على أحسن وجه.
 - أن يقوم باجراء المكالمات للمدراء وعمل كشف شهري بهذه المكالمات  وحسب سياسة العمل في الشركة.
 - أن يتاكد من سلامة المقسم وعدم وجود أي اعطال بشكل دائم والعمل على الحفاظ على جهاز المقسم بحالة جيدة .
 - ان يقوم ياستقبال الزوار والضيوف بطريقة لبقة ومهنية وتوجيههم الى المكان المناسب بلباقة ومهنية عالية وتوثيق اسم الزائر حسب السياسة المتبعة في الشركة.
 - أن يقوم بالاحتفاظ بسجل الزوار و المراجعين موثقا به اسم الشخص وسبب المراجعة ووقت المراجعة وغيرها من المعلومات الضرورية.
 - أن يقوم باستلام الجرائد اليومية والأسبوعية و البريد المسجل وتوزيعها للموظفين المعنيين حسب السياسة المعمول بها في المركز.
 -  مساعدة المساعد الإداري والسكرتارية بالإعمال الإدارية ( طباعة – فاكس – تصوير(
 -إستلام وتسليم كل البريد الخاص بالشركة وإعداد إحتياجات البريد المرسل.


الحد الأدنى للمؤهلات والقدرات المطلوبة:

 - دبلوم في إحدى التخصصات التالية: (إدارة ،سكرتارية(
 - خبرة سنة في نفس المجال 
 -إجادة اللغتين العربية والإنجليزية كتابة وقراءة ومحادثة
 -مهارات عالية في الاتصال والتواصل
 -دقة الملاحظة وقوة الشخصية
 - مهارة في خدمة العملاء
 - اللباقة في التصرف و حل المشاكل 
 - القدرة على العمل ضمن فريق
 -القدرة على تحمل ضغط العمل
 -تنظيم وإدارة الوقت .

 الرجاء ممن تجد في نفسها الكفاءة ارسال السيرة الذاتية على البريد الالكتروني التالي
 
jaipparkatgmail.com

 علما ان اخر موعد لاستقبال الطلبات هو يوم الاربعاء 05/10/2016
 
المسمى الوظيفي موظفة إستقبال
التفاصيل
أعلنت بواسطة شركة تطوير وإدارة وتشغيل منطقة أريحا
الوظيفة موظفة إستقبال
تاريخ البدء
الراتب
رقم الفاكس
رقم الهاتف
البريد الالكتروني jaipparkgmail.com
المكان أريحا
اخر موعد لإستقبال الطلبات 2016-Oct-05
    
الفئة
المستوى المهني متوسط الخبرة
المكان أريحا
نوع الوظيفة دوام كامل
التصنيف ادارة